Gemeente Gooise Meren: Evenementenvergunning aanvragen

Organiseert u een evenement met maximaal 150 aanwezigen, zoals een straatfeest of buurtbarbecue? Dan meldt u dit kleine evenement bij de gemeente. U hoeft geen evenementenvergunning aan te vragen.

Wilt u een evenement met meer dan 150 aanwezigen organiseren? Vraag dan een evenementenvergunning aan. Bij de aanvraag levert u een aantal documenten in. Het kan zijn dat u naast de evenementenvergunning ook toestemming nodig heeft voor bijvoorbeeld het gebruik van het terrein en het buiten schenken van alcohol.

Kleine evenementen met maximaal 150 aanwezigen meldt u uiterlijk 10 werkdagen voor het evenement bij de gemeente. Voor evenementen met meer dan 150 aanwezigen vraagt u de evenementenvergunning minimaal 3 maanden vóór het evenement aan.

In de volgende gevallen is het voldoende om een evenement te melden:

Het gaat bijvoorbeeld om een straatfeest, buurtbarbecue, straatspeeldag of niet-commerciële rommelmarkt
Het evenement is op 1 plek
Er zijn maximaal 150 aanwezigen
Het evenement vindt plaats tussen 10.00 en 24.00 uur
Er is geen sprake van geluidsoverlast
Er mag geen muziek te horen zijn vóór 7.00 uur en na 23.00 uur
Houd minimaal 1,5 meter vrije doorgang op voetpaden en minimaal 3,5 meter op de rijbaan voor hulpdiensten, fietsen en overig verkeer. Voldoet u niet aan deze voorwaarden dan zijn er verkeersmaatregelen nodig. Bijvoorbeeld afzethekken. Neem dan contact op via het contactformulier. Kies in het formulier voor parkeren, parkeerbeleid, verkeer
U plaatst alleen kleine objecten met een oppervlakte van minder dan 25 m2 per object
Graven in de openbare grond om bijvoorbeeld een tent vast te zetten mag niet. U heeft hiervoor toestemming nodig van de gemeente
U mag geen bordjes in bomen spijkeren of touwen spannen tussen bomen en struiken
Als het evenement is afgelopen, laat u het terrein netjes achter

Gemeente Gooise Meren is in geen enkel opzicht aansprakelijk voor schade en/of letsel.

Er kunnen extra eisen komen, bijvoorbeeld over de brandveiligheid bij een buurtbarbecue. Wilt u een straat afsluiten? Neem dan contact op met de gemeente.

De gemeente heeft geen subsidie voor een klein evenement.

Voldoet u niet aan de voorwaarden voor een klein evenement? Vraag dan een evenementenvergunning aan.

Tips

Laat bewoners van omliggende straten weten wat uw plannen zijn
Gaat u een buurtbarbecue houden? Let dan op veiligheid. Kijk voor advies over veilig barbecueën op de website van de brandweer. U kunt de brandweer ook bellen op 035 688 55 55 voor meer informatie

Wanneer u een evenementenvergunning nodig heeft:

Er zijn meer dan 150 aanwezigen
Het gaat bijvoorbeeld om een festival, herdenking, braderie, optocht, feest, muziekvoorstelling, wedstrijd op of aan de weg, vechtsportwedstrijd
Het evenement is op meerdere plekken tegelijkertijd
Het evenement is op of langs de doorgaande of openbare weg of het evenement is op eigen terrein en openbaar toegankelijk
Het is nodig de straat af te sluiten voor het evenement
Het evenement belemmert hulpdiensten (ambulance, brandweer en politie)
Het evenement vindt ook nog plaats na 0.00 uur
Er is geluidshinder. Er is bijvoorbeeld ook muziek te horen na 23.00 uur
U plaatst ook objecten groter dan 25 m2
U plaatst bijvoorbeeld tenten, springkussens, bars, mobiele wc’s

Weet u niet zeker of u een evenementenvergunning nodig heeft? Neem dan contact op met de afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving via het contactformulier of door te bellen op telefoonnummer: 035 207 00 00.

Meerjarenvergunning

Bent u van plan uw evenement de komende jaren ook te organiseren? En heeft u uw evenement al minstens 3 jaar in gemeente Gooise Meren georganiseerd? Dan kunnen we u misschien een vergunning voor meerdere jaren verlenen. Bekijk alle voorwaarden op gooisemeren.nl.