Gemeente Gooise Meren: Evenementenvergunning aanvragen

Kleine evenementen met maximaal 150 aanwezigen meldt u uiterlijk 10 werkdagen voor het evenement bij de gemeente. Voor evenementen met meer dan 150 aanwezigen vraagt u de evenementenvergunning minimaal 3 maanden vóór het evenement aan. 

In de volgende gevallen is het voldoende om een evenement te melden:

• Het gaat bijvoorbeeld om een straatfeest, buurtbarbecue, straatspeeldag of niet-commerciële rommelmarkt
• Het evenement is op 1 plek
• Er zijn maximaal 150 aanwezigen
• Het evenement vindt plaats tussen 10.00 en 24.00 uur
• Er is geen sprake van geluidsoverlast
• Er mag geen muziek te horen zijn vóór 7.00 uur en na 23.00 uur
• Houd minimaal 1,5 meter vrije doorgang op voetpaden en minimaal 3,5 meter op de rijbaan voor hulpdiensten, fietsen en overig verkeer. Voldoet u niet aan deze voorwaarden dan zijn er verkeersmaatregelen nodig. Bijvoorbeeld afzethekken. Neem dan contact op via het contactformulier. Kies in het formulier voor parkeren, parkeerbeleid, verkeer
• U plaatst alleen kleine objecten met een oppervlakte van minder dan 25 m2 per object
•  Graven in de openbare grond om bijvoorbeeld een tent vast te zetten mag niet. U heeft hiervoor toestemming nodig van de gemeente
• U mag geen bordjes in bomen spijkeren of touwen spannen tussen bomen en struiken
• Als het evenement is afgelopen, laat u het terrein netjes achter

Gemeente Gooise Meren is in geen enkel opzicht aansprakelijk voor schade en/of letsel.

Er kunnen extra eisen komen, bijvoorbeeld over de brandveiligheid bij een buurtbarbecue. Wilt u een straat afsluiten? Neem dan contact op met de gemeente.

De gemeente heeft geen subsidie voor een klein evenement.

Voldoet u niet aan de voorwaarden voor een klein evenement? Vraag dan een evenementenvergunning aan.

Tips

• Laat bewoners van omliggende straten weten wat uw plannen zijn
• Gaat u een buurtbarbecue houden? Let dan op veiligheid. Kijk voor advies over veilig barbecueën op de website van de brandweer. U kunt de brandweer ook bellen op 035 688 55 55 voor meer informatie

Wanneer u een evenementenvergunning nodig heeft:

• Er zijn meer dan 150 aanwezigen
• Het gaat bijvoorbeeld om een festival, herdenking, braderie, optocht, feest, muziekvoorstelling, wedstrijd op of aan de weg, vechtsportwedstrijd
• Het evenement is op meerdere plekken tegelijkertijd
• Het evenement is op of langs de doorgaande of openbare weg of het evenement is op eigen terrein en openbaar toegankelijk
• Het is nodig de straat af te sluiten voor het evenement
• Het evenement belemmert hulpdiensten (ambulance, brandweer en politie)
• Het evenement vindt ook nog plaats na 0.00 uur
• Er is geluidshinder. Er is bijvoorbeeld ook muziek te horen na 23.00 uur
• U plaatst ook objecten groter dan 25 m2
• U plaatst bijvoorbeeld tenten, springkussens, bars, mobiele wc’s

Weet u niet zeker of u een evenementenvergunning nodig heeft? Neem dan contact op met de afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving via het contactformulier of door te bellen op telefoonnummer: 035 207 00 00.

Meerjarenvergunning

Bent u van plan uw evenement de komende jaren ook te organiseren? En heeft u uw evenement al minstens 3 jaar in gemeente Gooise Meren georganiseerd? Dan kunnen we u misschien een vergunning voor meerdere jaren verlenen. Bekijk alle voorwaarden op gooisemeren.nl.

Als u een evenementenvergunning aanvraagt levert u een aantal documenten in.

Situatietekening of plattegrond

U levert een situatietekening of plattegrond in. Op de tekening of plattegrond (schaal 1 op 100) staan:

• Alle voorwerpen en voorzieningen die groter zijn dan 25 m2. Zet de afmetingen erbij
• De locatie van de muziekinstallatie en het podium
• De locatie van de speakers (inclusief een noordpijl)
• Een overzicht van de omgeving met omliggende woningen

Uitgebreide situatietekening of plattegrond per ruimte

Zijn tijdens uw evenement in een feesttent of bij bijvoorbeeld een podium of tribune meer dan 150 personen aanwezig? Dan hebben wij een uitgebreide situatietekening of plattegrond per ruimte nodig. Op deze uitgebreide situatietekening of plattegrond staan extra gegevens:

• Het maximaal aantal personen dat in de ruimte mag zijn
• De oppervlakte per ruimte die voor personen beschikbaar is
• Waarvoor u de ruimte wilt gebruiken
• Waar bijvoorbeeld stands, kramen en podia staan
• Waar de brand- en rookwerende scheidingsconstructies, vluchtroutes en nooduitgangen zijn
• Naar welke kant een doorgang in een vluchtroute opengaat
• De breedte van de nooduitgangen en vluchtroutes
• Hoe de vluchtroutes aangegeven zijn
• Waar de noodverlichting zit
• Waar brandblusvoorzieningen zijn
• Waar de brandingang is

Voor meer informatie zie het besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen.

Over uw evenement en wat te doen in noodsituaties

U beschrijft wat u gaat doen tijdens uw evenement en wat u doet in noodsituaties:

• Programma van het evenement
• Calamiteitenplan

Certificaten

U levert een aantal kopieën van certificaten in:

• Kopieën van certificaten en keuringsrapporten inclusief constructieberekening(en) van voorwerpen en voorzieningen als een podium of tribune
• Kopieën van de certificaten van EHBO en BHV

Verkeer

U levert een verkeersplan in: een plan met bebording en omleidingsroutes. Bij een optocht of wedstrijd staat er ook een gedetailleerde omschrijving en tekening van de route in.

Klein evenement melden

Een klein evenement meldt u online. 

Formulieren die u invult voor een aanvraag evenementenvergunning

Evenementenvergunning

• Vul het aanvraagformulier in. U vindt het aanvraagformulier op gooisemeren.nl. 
• Als het van toepassing is op uw evenement vult u nog een aantal formulieren in

Ontheffing schenken alcohol

Wilt u alcohol schenken bij een tijdelijke, mobiele tap? Dan heeft u een ontheffing schenken zwak-alcoholhoudende drank nodig.

Ontheffing inrijverbod Naarden Vesting

Als u Naarden Vesting wilt inrijden met voertuigen langer dan 7 meter dan heeft u een ontheffing inrijdverbod Naarden Vesting nodig.

Verplichte e-learning voor verkeersregelaars

Als u verkeersregelaars wilt inzetten, dan moeten zij slagen voor het verkeersregelaarsexamen (een e-learning) van Stichting Verkeersregelaars Nederland (SVNL). Voor het volgen van de e-learning is een code nodig.

1. De codes voor de e-learning krijgt u door een instemmingsverklaring aan te vragen bij de afdeling Verkeer via het contactformulier
2. Met de instemmingsverklaring kunt de code voor de e-learning bij de SVNL krijgen
3. Wanneer de kandidaten zijn geslaagd stuurt u de namen, voorletters, adresgegevens, geboorte- en slagingsdatum van de geslaagde verkeersregelaars naar de gemeente via het contactformulier
4. U ontvangt dan van ons een aanstellingsbesluit. Houdt er rekening mee dat wij 10 werkdagen nodig hebben om het aanstellingsbesluit te maken
5. Pas als u het aanstellingsbesluit van ons heeft ontvangen, kunt u de verkeersregelaars inzetten

Meer over wat u moet weten over de  regeling verkeersregelaars 2009 op overheid.nl.

Aanvraag vuurwerk bij Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied

Als u professioneel vuurwerk wilt afsteken, dient u een aanvraag in bij Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied.

• Het melden van een klein evenement is gratis
• Voor een evenementenvergunning betaalt u wel. Bekijk gooisemeren.nl

Behandeling bij complete aanvraag evenementenvergunning

• Als u alle documenten en gegevens heeft aangeleverd, behandelen we uw aanvraag binnen 13 weken
• De gemeente mag deze termijn 1 keer met maximaal 8 weken verlengen