Als u een evenement wilt organiseren, moet u dit melden. Soms moet u een vergunning aanvragen. Dit kunt u online controleren met de vergunningscheck.
Aanmelden via EvenementAssistent
Voor sommige kleine evenementen heeft u geen vergunning nodig. Dan kunt u het evenement gratis melden.
Grote evenementen met meer dan 2.000 bezoekers moet u 8 tot 26 weken van tevoren melden. Kleinere evenementen moet u 4 weken van tevoren melden.
U heeft geen vergunning nodig als uw evenement voldoet aan de onderstaande voorwaarden:
- Er zijn minder dan 100 bezoekers op het drukste moment.
- Het evenement is buiten en duurt niet langer dan 1 dag.
- Het evenement is tussen 09.00 en 23.00 uur.
- Het evenement is niet op de openbare weg.
- Verkeer of schepen hebben geen last van het evenement.
- Het geluidsniveau is maximaal 75 dB(C) op de gevels van woningen in de directe omgeving van het evenement.
- U plaatst maximaal 2 kleine voorwerpen met een oppervlakte van minder dan 10 m2 per voorwerp. Bijvoorbeeld een springkussen of barbecue.
- U verkoopt geen spullen, eten of alcohol.
- U gebruikt geen dieren op uw evenement.
- U maakt geen reclame om bezoekers/publiek te vinden. En u verkoopt geen toegangskaarten.
- Het evenement is niet op een marktplek of een marktdag.
U heeft wel een vergunning nodig in deze situaties:
- Het gaat om een groot feest. Bijvoorbeeld een festival, herdenking, show of rommelmarkt.
- Er kunnen meer dan 250 bezoekers komen.
- Het evenement kan op meerdere plekken tegelijk zijn.
- Het evenement is op of naast de openbare weg.
- U moet de straat afsluiten voor het evenement.
- Hulpdiensten zoals politie en ambulances kunnen last hebben van het evenement. Bijvoorbeeld door het afsluiten van een straat.
- U verwacht geluidsoverlast.
- Op zondag tot en met donderdag is er muziek na 22.00 uur. En op vrijdag en zaterdag na 23.00 uur.Â
- U plaatst grote voorwerpen, zoals tenten, springkussens, bars, toiletten.
Vergunningscheck
Doe de vergunningscheck.Â
Evenement melden
Vul de digitale EvenementenAssistent in. Neem contact op met de gemeente om uw evenement te melden. Team Vergunningen/Evenementen: telefoon 14045 of mail evenementen@heerlen.nl ]
Het melden van een evenement of het aanvragen van een evenementenvergunning is gratis.Â
Hoeveel u moet betalen, hangt af van het soort evenement dat u organiseert.
U krijgt binnen 8 tot 10 weken bericht. Deze periode mag de gemeente 1 keer verlengen.
