Gemeente Nijmegen: Evenementenvergunning aanvragen

Deze informatie is geplaatst door Gemeente Nijmegen

Laatst gecontroleerd op 29 dec 2022

Als u een evenement wilt organiseren, moet u dit melden of een vergunning aanvragen. Vaak heeft u voor kleine evenementen geen vergunning nodig. Dan kunt u het evenement gratis melden.

Een vergunning vraagt u 16 - 8 weken voor uw evenement aan. Een melding doet u minstens 2 weken van tevoren.

U heeft geen vergunning nodig als uw evenement voldoet aan alle volgende regels. Voor privéfeesten en trouwfeesten gelden deze regels niet. Wel voor straat- en buurtfeesten en het officiële moment van het sluiten van een huwelijk of partnerschap.

Voldoet uw evenement niet aan alle hier vermelde regels? Vraag dan een vergunning aan.

Algemeen

Uw evenement heeft een organisator. Dit is iemand die tijdens het evenement bereikbaar moet zijn en verantwoordelijk is voor een veilig verloop van het evenement.
De organisator meldt het evenement minstens 2 weken van tevoren.
Er zijn maximaal 250 mensen tegelijk aanwezig.

Plaats en tijd

Het evenement is buiten, maar niet op een terras van bijvoorbeeld een café.
Uw evenement veroorzaakt geen of weinig overlast voor weggebruikers. U houdt altijd een weg van 4 meter vrij voor verkeer en hulpdiensten. Alleen bij straat- en buurtfeesten mag de straat afgesloten worden als:
- het een 30 km/h-weg is
- er geen bus door de straat rijdt
- de straat geen snelfietsroute is
- de straat voor hulpdiensten bereikbaar is
Het evenement duurt maximaal 1 dag. Sport- en vakantieactiviteiten voor kinderen onder de 18 jaar mogen wel meer dagen achter elkaar duren, maar niet met overnachting. U moet dan voor elke dag een aparte melding doen.
Het evenement start niet voor 9.00 uur. Op een zondag, 2e paasdag, 2e pinksterdag of 1e en 2e kerstdag start het evenement niet voor 13.00 uur.
Het evenement duurt maximaal tot 23.00 uur. Op een vrijdag, zaterdag en de avond voor een officiële feestdag duurt het evenement tot maximaal 24.00 uur.
Er zijn tijdens uw evenement geen andere evenementen in de buurt. En het evenement is niet in de 3e volle week van juli op een plek die de Vierdaagsefeesten of -marsen gebruiken.

Geluid

U draait muziek maximaal 10 uur achter elkaar.
U zorgt dat u maximaal 2 keer op dezelfde plek muziek draait of maakt.
U richt geluidsboxen niet op woningen of winkels.
Het geluid mag niet harder zijn dan 70 dB(A)/83dB(C) zijn. Als er woningen staan, geldt dit tot op 2 m afstand van de woningen. Als er geen woningen staan, geldt dit tot op 35 m afstand van de speakers. Met dit volume kan er bijvoorbeeld:
- versterkte achtergrondmuziek
- een singer/songwriter (versterkt)
- een kinderdisco
- een straatfeest met licht versterkte muziek
- versterkt gesproken woord

Voorwerpen en reclame

Als u voorwerpen op de weg plaatst, hebben deze samen een maximale oppervlakte van 50 m2. U mag maximaal 7 (markt)kramen, verkoopwagens, voertuigen plaatsen. U mag een tent plaatsen voor maximaal 50 personen. U mag geen podium of tribune plaatsen.
Reclame mag alleen op het evenement te zien zijn.

Overige regels

U gebruikt geen dieren op uw evenement. Dit mag alleen als dieren bij het dagelijkse werk van een bedrijf horen. Bijvoorbeeld bij een kinderboerderij.
Er zijn extra regels voor evenementen op een boot (nijmegen.nl).
Houd u ook aan de regels voor gebruik van openbare ruimte (nijmegen.nl).

gedetailleerde plattegrond van de locatie en inrichting van het evenement op schaal (1:200,1:500 of 1:1000). Hierop geeft u aan:
- legenda
- noordpijl
- alles wat er op het terrein staat of geplaatst gaat worden. Bijvoorbeeld: plaats van de activiteiten, tenten, tafels, stoelen, podiums, Front of House, blusmiddelen, voertuigen, hekken, ehbo-posten, wc/douches, aggregaten, vluchtwegaanduiding en (nood)uitgangen
programma van het evenement (draaiboek)
bij gebruik privéterrein: een akkoordverklaring voor het gebruik van de grond met handtekening van de eigenaar
bij afsluiten van straten of parkeerterreinen: verkeersplan
in sommige gevallen: een veiligheidsplan (zie het voorbeeld bij de bijlages op vrgz.nl)
bewonersbrief waarin u de bewoners informeert over het evenement
overzicht per geplaatst voorwerp waarvoor u de maximale windlast vermeldt (windlast geeft aan hoeveel kracht de wind heeft op een voorwerp). Vermeld ook tot welke windkracht het voorwerp kan blijven staan. En wat u doet als de maximale windlast wordt bereikt.
bij plaatsen van grote voorwerpen/constructies: bouwtekeningen en constructieberekeningen

Uitleg constructieberekeningen

Deze moet u meesturen als u grote voorwerpen wilt plaatsen. Dit noemen we dan een constructie. Denk bij een constructie bijvoorbeeld aan:

overkappingen, zoals tenten, kramen en shelters
terras- of tentverwarming
podia, ook de achterwanden met versieringen of geluidssystemen
VIP-decks en tribunes
tijdelijke trappen en bruggen
speeltoestellen

Aan zulke constructies worden eisen gesteld omdat ze veilig moeten zijn voor de gebruikers en bezoekers van uw evenement. Gebruik de richtlijn Constructieve Toetsingscriteria Evenementenvergunning. Hiermee kunt u controleren of uw constructies aan de voorwaarden voldoen.

Uitleg verkeersplan

Voor een evenementenvergunning vragen we u naar een tekening met een verkeersplan. Zo’n tekening is nodig om ongelukken en schade tijdens het evenement te voorkomen.

Een verkeersplan is een plattegrond, kaart of tekening met daarop:

straatnamen
afgesloten straten. Geef hierbij aan:
- datum en tijd waarop de straten afgesloten zijn
- hoe en waarmee u de straten afsluit
- of de straten volledig afgesloten zijn of dat bijvoorbeeld fietsers of openbaar vervoer er wel door mogen

Voorbeelden van een verkeersplan:

Afsluiten van een straat

Wilt u een straat afsluiten voor alle verkeer. Dan moet u een hek plaatsen met een verkeersbord C1. Dit betekent: weg gesloten in beide richtingen voor voertuigen, ruiters en geleiders van vee, rij- of trekdieren.

Wilt u een straat niet vanaf het begin afsluiten maar bijvoorbeeld halverwege? Waarschuw verkeer dan eventueel met verkeersbord L8 (doodlopende straat).

Geef op uw plattegrond aan waar en wanneer er afzettingen staan. Gebruik een tabel om aan te geven of er mensen staan bij de afzettingen en wat hun taak is. Zie het voorbeeld hieronder.

Materiaal	1x bord C1 + 2 hekken R/W + 1 draaihek
Materiaal uitzetten en opruimen door	Verkeersregelaar zelf
Ook uitzetten post	n.v.t.
Situatietekening op pagina	Zie plattegrond
Taak/functie van de post	Gasten en crew van Vierdaagsefeesten mogen doorrijden naar Kelfkensbosgarage. Er mag geen verkeer doorrijden naar de binnenstad
Taak/functie van de post	Op zaterdag en maandag wordt deze post ook gebruikt voor de markt.

Melden

Een evenement melden is gratis.

Vergunning

Hoeveel u moet betalen voor een evenementenvergunning, hangt af van het soort evenement dat u organiseert. In Nijmegen kennen we A-, B- en C-evenementen. A is het kleinste soort evenement, C het grootst. Voorbeelden: Een buurtfeest valt vaak onder de A-evenementen. Een klein festival valt onder de categorie B. Een concert in het Goffertpark valt onder de categorie C.

Bij een klein evenement hoeft misschien alleen gekeken te worden naar geluidsmaatregelen. Bij een groter evenement wordt ook de brandweer en ambulancedienst betrokken. Dat maakt de vergunning voor een groot evenement duurder.

U betaalt voor het behandelen van de vergunningaanvraag door de gemeente, ook als u de vergunning niet krijgt:

Als u de vergunning krijgt, betaalt u 100% van de kosten die voor uw evenement gelden.
Krijgt u de vergunning niet of trekt u de aanvraag in? Dan betaalt u 25% van de kosten die voor uw evenement gelden.

Soort evenement	Soort kosten	Kosten
A niet gericht op winst	-	€ 51,45
A, B & C	Basisbedrag	€ 263,85
A	Adviezen (bijvoorbeeld over geluid, verkeer, gezondheid)	€ 116,85 per advies
A	Controle locatie vooraf	€ 438,20
B & C	Adviezen (bijvoorbeeld over geluid, verkeer, gezondheid)	€ 233,70 per advies
B	Controle locatie vooraf	€ 438,20
B	Grote controle locatie vooraf	€ 1.168,55
C	Grote controle locatie vooraf	€ 2.337,10

Huur locaties

U betaalt huur als u een plek gebruikt die eigendom is van de gemeente. De afdeling Stadsbeheer maakt hiervoor een huurovereenkomst. Als u een vergunning aanvraagt kunnen we inschatten wat de huurprijs is. Dat gebeurt op basis van het aantal bezoekers, het aantal dagen en het type evenement.

Let op:

U betaalt geen huur voor plekken die niet van de gemeente zijn. Bijvoorbeeld grond van Rijkswaterstaat en het Rijksvastgoedbedrijf (Waalkade en Rivierpark).
Voor evenementen met minder dan 500 bezoekers maken we geen huurovereenkomsten.
Op privéterrein heeft u toestemming nodig van de eigenaar.