Hoe vind ik de juiste buitenlandse leverancier

Deze informatie is geplaatst door

KVK | Rijksdienst voor Ondernemend Nederland

U kunt uw zoektocht naar een producent beperken door het maken van een landenkeuze. Daarnaast is het handig als u een profiel maakt van de leverancier waarmee u wilt samenwerken. Er zijn verschillende manieren om uw toekomstige leverancier te vinden en te checken op betrouwbaarheid.

Landenkeuze

Heeft u nog geen producent gevonden en wilt u uw zoektocht beperken? Dan is het maken van een landenkeuze een mogelijkheid. Denk daarbij dan aan:

Geografische afstand

Hoe verder weg, hoe groter de kans op een langere levertijd. Ook tijdsverschil speelt een rol.

Cultuurverschillen

De cultuur van zakendoen verschilt per land. Zo is het levensritme in Zuid-Europese landen vaak langzamer en meer ontspannen dan in Noord-Europese landen. Informatie over cultuurverschillen (do’s-and-don’ts) per land vindt u op RVO.nlExterne link. Een ander belangrijk onderdeel is communicatie. Niet overal is de kennis van bijvoorbeeld de Engelse taal (voldoende) aanwezig.

Handelsverdragen

De Europese Unie (EU) heeft handelsverdragenExterne link met verschillende landen en groepen van landen. Hierdoor betaalt u meestal minder of geen invoerrechten voor producten die u importeert uit een verdragsland. Importeert u uit een EU-land, dan betaalt u nooit invoerrechten.

Politieke situatie

U loopt meer risico als u zakendoet met politiek instabiele landen. Denk aan problemen met betalingsverkeer, zekerheid van zakendoen en het opleggen van straffen.

Profiel van leverancier

Voor de keuze van een leverancier of fabrikant spelen de volgende zaken een rol:

  • productie- of voorraadcapaciteit
  • mate van ondersteuning (service en garantie)
  • financiële positie
  • grootte van het bedrijf
  • aandacht voor maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO)
  • talenkennis
  • exportbeleid / reden voor export naar Nederland
  • voorkeur voor samenwerkingsvorm
  • bereidheid tot sturen van gratis voorbeelden of een eerste proefzending (kleine hoeveelheid)
  • Leverings- en betalingsvoorwaarden
  • Prijs en kwaliteit van producten
  • Voldoet product al aan eisen van Europese en Nederlandse markt, of is aanpassing nodig?
  • Stel via bovenstaande factoren een profiel op waaraan uw toekomstige leverancier moet voldoen.

Vindt uw leverancier

Er zijn verschillende manieren om uw buitenlandse leverancier te vinden, bijvoorbeeld via:

Betrouwbaarheid checken

U wilt natuurlijk samenwerken met een betrouwbare leverancier. Iemand die de juiste producten op tijd en voor de afgesproken kwaliteit levert, zijn afspraken nakomt en er financieel goed voorstaat. Er zijn alleen geen garanties dat uw leverancier 100% betrouwbaar is en blijft. Maar u kunt wel een aantal zaken checkenExterne link om zo de risico’s te verkleinen. Wist u bijvoorbeeld dat het economische netwerk van de Nederlandse overheid in China een company checkExterne link van Chinese bedrijven uitvoert? Een bezoek brengen aan een land maakt uiteraard ook veel duidelijk over de situatie binnen het bedrijf van uw toekomstige leverancier.

Deze informatie is geplaatst door

KVK
Rijksdienst voor Ondernemend Nederland