Overzicht van documenten bij internationaal zakendoen

Meest voorkomende documenten op een rij

Als u internationaal zakendoet, krijgt u met veel documenten te maken. KVK heeft de meest voorkomende documenten voor u op een rij gezet.

Transportdocumenten

Transportdocumenten zijn overeenkomsten die u met vervoerders afsluit. Iedere vorm van vervoersmiddel kent haar eigen document. Hier leest u welke documenten bij welk vervoermiddel horen.

• Informatie over vervoersdocumenten

Oorsprongsdocumenten niet preferentiële oorsprong

De oorsprongsdocumenten niet preferentiële oorsprong geven aan waar een product geproduceerd is (waar de oorsprong van het product ligt). Vaak zijn deze documenten nodig vanwege handelspolitieke maatregelen in het bestemmingsland.

• Informatie over certificaat van oorsprong

Oorsprongsdocumenten preferentiële oorsprong

De oorsprongsdocumenten preferentiële oorsprong bieden de mogelijkheid op korting of zelfs vrijstelling op invoerrechten in diverse landen. Niet alleen voor de export, maar ook wanneer u goederen gaat importeren vanuit deze landen.

• Informatie over EUR.1 en EUR-MED
• Vergunning toegelaten exporteur
• Attest van Oorsprong
• Informatie over ATR-certificaat

Administratief

• Leveranciersverklaring voor goederen van niet preferentiële Oorsprong (LvO)
• Leveranciersverklaring voor goederen van preferentiële oorsprong (2015/2447)

Formulieren Centrale Dienst voor In- en Uitvoer

• Strategische goederen
• Strategische diensten
• Sanctiemaatregelen
• Aanvraag indelingsverzoek (bij twijfel over een vergunningplicht)
• Aanvraagformulier Invoervergunning

Gezondheidsverklaringen

• Food- en nonfoodverklaringen (NVWA)
• Plant- en plantaardige producten, groenten of fruit (NVWA)
• Dieren en dierlijke producten (NVWA)

Overige documenten

• Informatie over ATA-carnet
• Exporter Registry Form

Zie ook

• Leveringsvoorwaarden, ICC Incoterms® 2010
• Betalingsvormen
• Contracten
• Kredietverzekeringen

Welke documenten heeft u nodig?

Via Acces2Markets van de Europese Commissie vindt u informatie over procedures en formaliteiten in een groot aantal bestemmingslanden. Zo vindt u daar onder andere of er een conformiteitscertificaat nodig is voor uw exportzending. Deze certificaten vraagt u aan bij commerciële aanbieders.