Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een bewijs van goed gedrag. Werkgevers of organisaties kunnen om een VOG vragen.
Wilt u dat uw (nieuwe) werknemer een VOG aanvraagt? Bekijk op welke drie manieren u dit samen met uw werknemer kunt regelen.
- ingevuld en ondertekend aanvraagformulier
- alle documenten die u moet bijvoegen volgens het aanvraagformulier
- geldig identiteitsbewijs
Iemand anders machtigen
Als u iemand anders de VOG voor u aanvraagt bij de gemeente, dan neemt die persoon het volgende mee:
- ingevuld aanvraagformulier met alle gevraagde documenten
- machtigingsbrief
- kopie van uw identiteitsbewijs
- zijn of haar eigen identiteitsbewijs
Uw werknemer kan een VOG op diverse manieren aanvragen.
VOG aanvragen via de gemeente
- Uw werknemer krijgt een formulier van de werkgever of andere organisatie.
- Uw werknemer levert dit volledig ingevulde formulier in bij de gemeente waar u staat ingeschreven.
Online VOG aanvragenDe werknemer kunt alleen online een VOG aanvragen als de aanvraag online is klaargezet door de werkgever of andere organisatie.
- Uw werknemer krijgt een e-mail dat u een VOG nodig hebt.
- Via een link in deze e-mail kan uw werknemer inloggen met zijn/haar DigiD.
- De werknemer controleert de gegevens.
- De werknemer bevestigt dat de gegevens kloppen.
VOG direct aanvragen bij JustisUw werknemer moet de VOG rechtstreeks bij Justis aanvragen als hij/zij:
- niet voorkomt in de Basisregistratie Personen (BRP) of
- als hij/zij geen vaste woon- of verblijfplaats hebt.
Iemand anders machtigenIemand anders mag de VOG ook voor uw werknemer aanvragen. Dit noemen we machtigen.
- Uw werknemer geeft in een brief aan wie hij/zij machtigt en ondertekent de brief.
- Met deze brief gaat de gemachtigde persoon naar de gemeente.
- Deze persoon moet een legitimatiebewijs van uw werknemer (of een kopie daarvan) bij zich hebben.
- De persoon moet ook zichzelf kunnen identificeren.
VOG RP aanvragen voor bedrijf, vereniging of stichtingEen bedrijf, vereniging of stichting kan een VOG voor rechtspersonen (VOG RP) aanvragen bij Justis. Dit kan niet bij de gemeente. Een officiële vertegenwoordiger van het bedrijf, de vereniging of de stichting doet de aanvraag. Dit is bijvoorbeeld een bestuurder, vennoot of beheerder.
Aanvraag VOG: € 41,35
Vrijwilligersorganisaties die met kinderen of met mensen met een verstandelijke beperking werken, kunnen in aanmerking komen voor een gratis VOG.
Binnen 8 weken na ontvangst van de aanvraag, wordt door Justis een beslissing genomen. Justis beslist namens de staatssecretaris van Veiligheid en Justitie of uw werknemer een VOG krijgt. In de praktijk krijgt de aanvrager een VOG meestal binnen anderhalve week. Als uit onderzoek van Justis blijkt dat uw werknemer in aanraking bent geweest met Justitie, dan gaat Justis na of dit relevant is voor het doel waarvoor de verklaring is aangevraagd. In dat geval duurt het vaak langer dan 2 weken voordat uw werknemer bericht krijgt.
- VOG: binnen 4 weken na ontvangst van de aanvraag krijgt de aanvrager bericht.
- VOG RP: binnen 8 weken na ontvangst van uw aanvraag krijgt de aanvrager bericht.
Als Justis geen VOG kan afgeven, ontvangt uw werknemer hierover schriftelijk bericht. Hij/zij kan bezwaar maken met een brief. Hierin vertelt uw werknemer waarom hij/zij de VOG wel moet krijgen. Na ontvangst van het bezwaar neemt Justis een definitief besluit. Als dat een afwijzing is, kan uw werknemer opnieuw bezwaar maken. Hij/zij kan het besluit eventueel voorleggen aan de bestuursrechter.
