Als u een evenement wilt organiseren, moet u dit melden. Soms moet u een vergunning aanvragen. Dit kunt u online controleren met de vergunningscheck.
Soorten evenementen
Voor sommige evenementen is een vergunning nodig. En voor andere evenementen is een melding voldoende. Evenementen zijn er in drie soorten. Belastende evenementen, minder belastende evenementen en niet belastende evenementen. Het woord ‘belastend’ heeft te maken met de mate waarin een evenement last kan geven. Bijvoorbeeld voor omwonenden, voor hulpdiensten of voor de natuur. Denk aan het last kunnen ervaren door geluid, geur, trillingen of de beschikbaarheid van minder parkeerplekken.
Belastende evenementen
Belastende evenementen zoals een muziekfestival moeten het formulier ‘evenementen groot’ invullen. Dit formulier moet 12 weken voor het te houden evenement bij de gemeente zijn ingediend.
Minder belastende evenementen
De wat minder belastende evenementen maken gebruik van het formulier ‘minder belastend evenement’. Dit formulier moet 8 weken voor het te houden evenement bij de gemeente zijn ingediend.
Niet-belastende evenementen
Vervolgens zijn er niet belastende evenementen. Hiervoor geldt een meldplicht. Als wordt voldaan aan de voorschriften zoals deze zijn vastgesteld kan men gebruik maken van het formulier melding ‘niet belastend evenement’. Dit formulier moet tenminste 10 werkdagen van tevoren ingestuurd zijn.
Barbecue of straatfeest
Houdt u een barbecue/straatfeest (besloten feest) op de openbare weg, dan is dit geen evenement. U kunt in dat geval gebruik maken van het formulier ‘Melding barbecue/straatfeest’. Dit formulier moet tenminste 10 werkdagen van tevoren ingestuurd zijn. U ontvangt binnen enkele dagen van ons bericht.
U heeft hiervoor het juiste formulier nodig. Deze staan op www.culemborg.nl/evenement-organiseren. Vul het formulier in en stuur deze naar:
Gemeente CulemborgTeam VeiligheidPostbus 1364100 AC Culemborg
of mailen naar info@culemborg.nl.
Vergunningscheck
Doe de vergunningscheck.
Evenement melden
Neem contact op met de gemeente om uw evenement te melden.
Gemeente Culemborg
Ridderstraat 250Postbus 1364100 AC Culemborg+31 345 477 700info@culemborg.nl
U betaalt kosten voor de aanvraag van een evenementenvergunning. Hoeveel u moet betalen, hangt af van het soort evenement dat u organiseert. Neem voor meer informatie contact op met de gemeente.
U krijgt binnen 8 tot 10 weken bericht. Deze periode mag de gemeente 1 keer verlengen.