Evenementen zijn activiteiten die voor iedereen toegankelijk zijn en die (grotendeels) plaatsvinden in de openbare ruimte. Kleine evenementen die een beperkte impact hebben op de openbare orde, veiligheid en het milieu hoeft u alleen te melden. Voor andere evenementen vraagt u een vergunning aan.
Voor sommige, kleine evenementen heeft u geen vergunning nodig. U kunt het evenement dan gratis melden.
U heeft geen vergunning nodig als:
- er maximaal 250 personen tegelijkertijd aanwezig zijn of worden verwacht;
- het evenement geen vechtsportgala, auto- of motorevenement betreft;
- het evenement plaatsvindt op een openbare plek of in een voor het publiek toegankelijk gebouw waarvoor een gebruiksvergunning is afgegeven;
- het evenement niet langer duurt dan 1 dag;
- het geluidsniveau op de gevels van omringende woningen niet hoger is dan 75 dB(C);
- het evenement niet plaatsvindt op de hoofdwegenstructuur of een weg die in gebruik is voor openbaar vervoer;
- enkel kleine objecten worden geplaatst zoals een partytent, barbecue of springkussen;
- het evenement niet start voor 13.00 uur op zondag, tweede paasdag, tweede pinksterdag, op eerste en tweede kerstdag en op overige dagen niet voor 8.30 uur;
- het evenement uiterlijk eindigt om 24.00 uur op vrijdag, zaterdag en op een officieel erkende feestdag en op overige dagen om 23.00 uur.
Een melding doet u uiterlijk 2 weken voorafgaand aan het evenement.
Meer informatie over meldingsplichtige evenementen.
Voldoet uw evenement niet aan de regels van een meldingsplichtig evenement? Dan moet u een evenementenvergunning aanvragen. Vraag online een evenementenvergunning aan.
Een evenementenvergunning aanvraag doet u uiterlijk 16 weken voorafgaand aan het evenement. Een evenementenvergunning behandelen we binnen 8 weken. We kunnen deze termijn met 8 weken verlengen.
Let op: Om een vergunning te krijgen moet u verschillende documenten aanleveren. Een aanvraag zonder deze bijlagen is niet volledig en kan niet worden behandeld. Welke documenten u bij de aanvraag moet indienen wordt bepaald door de door u georganiseerde activiteiten. Kijk voor meer informatie over de in te dienen documenten en indieningsvereisten onder het kopje ‘Plannen maken’.
Situatietekening
Op een situatietekening voor uw evenement laat u zien waar u alles neer wilt zetten, zoals tenten, podia, springkussens en barbecues.
Draaiboek/programmaoverzicht
Het maken van een draaiboek helpt u om na te denken over de risico’s waar u mogelijk mee te maken krijgt tijdens uw evenement.
Veiligheidsplan evenementen
In een veiligheidsplan geeft u aan welke maatregelen u als organisator neemt om de veiligheid van iedereen tijdens het evenement zo goed mogelijk te regelen.
Verkeersplan
Bedenk vooraf welke invloed uw evenement op het verkeer kan hebben. Bijvoorbeeld als u een weg gaat afsluiten of als er een omleiding nodig is. Dit legt u vast in een verkeersplan.
Constructieplan
Gaat u grote objecten plaatsen zoals tenten en podia? Dan bent u in sommige gevallen verplicht constructietekeningen en -berekeningen bij de aanvraag toe te voegen.
Daarin beschrijft u per object hoe u het bouwsel gebruikt en geeft u informatie over de brandveiligheid, de constructie, en de maatregelen die u neemt bij extreem weer.
Via onderstaande link ‘Online regelen’ kunt u controleren of het gaat om het maken van een melding of het aanvragen van een evenementenvergunning. U kunt inloggen met DigiD.
Wij vragen u om bijlagen. Onder het kopje ‘Nodig voor de aanvraag’ leest u welke bijlagen u mogelijk nodig heeft.
Kosten
Voor het behandelen van een aanvraag voor een evenementenvergunning betaalt u legeskosten. Het bedrag dat u moet betalen hangt af van het soort evenement. Hieronder ziet u een overzicht van de tarieven voor 2023:
| Aanvraag evenementenvergunning | Kosten |
|---|---|
| A-evenement: Leidt uw evenement waarschijnlijk niet tot risico’s voor de openbare orde en veiligheid, volksgezondheid of het milieu? | € 33,90 |
| B- of C-evenement: Leidt uw evenement mogelijk of waarschijnlijk tot risico’s voor de openbare orde en veiligheid, volksgezondheid of het milieu? | €340,00 - €650,00 |
De genoemde legeskosten zijn exclusief overige kosten. Wanneer u gebruik wenst te maken van gemeentelijke voorzieningen en faciliteiten worden deze kosten doorberekend. Denk hierbij aan precariokosten, kosten voor te nemen verkeersmaatregelen en gebruik van stroom- en watervoorziening.
Een melding doet u uiterlijk 2 weken voorafgaand aan het evenement. Een evenementenvergunning aanvraag doet u uiterlijk 16 weken voorafgaand aan het evenement.
Een evenementenvergunning behandelen we binnen 8 weken. We kunnen deze termijn met 8 weken verlengen.