Gemeente Hilvarenbeek: Evenementen organiseren

Klein evenement

Voor een klein evenement met minder dan 100 bezoekers is geen vergunning nodig. U moet uw plannen wel schriftelijk bij ons melden. Er gelden de volgende voorwaarden:

• het evenement vindt plaats tussen 9.00 uur en 24.00 uur en duurt 1 dag
• u draait na 23.00 uur geen muziek
• u houdt rekening met het verkeer en zorgt voor een vrije toegang voor hulpdiensten
• u plaatst alleen objecten met een oppervlakte niet groter dan 25 m2
• er is de dag van het evenement een organisator aanwezig
• de organisator informeert (eventuele) omwonenden minstens 1 week van te voren

Wanneer indienen

Regel de aanvraag ruim voordat het evenement plaatsvindt (inclusief opbouw). Wanneer aanvragen niet compleet of te laat zijn, kan dit betekenen dat uw evenement niet kan doorgaan. Onze termijnen zijn:

• Minimaal 8 weken van tevoren voor een evenement met weinig risico (A-evenement)
• Minimaal 12 weken van tevoren voor een evenement met een verhoogd risico (B-evenement)
• Minimaal 20 weken van tevoren voor een C-evenement

Behandeling

• Bij een A of B evenement informeren we u binnen 8 weken schriftelijk over ons besluit
• Bij risico evenementen informeren we u binnen 16 weken
• We kijken bij de vergunningsaanvraag onder andere naar veiligheid, openbare orde, brandveiligheid, het schenken van alcohol en mogelijke overlast door muziek

Dit hangt af van het aantal bezoekers en van uw plannen.In alle gevallen is nodig:

• Plattegrond, een programma en draaiboek van uw evenement
• Veiligheidsplan

Vergunningscheck

Doe de vergunningscheck. 

Evenement melden

Neem contact op met de gemeente om uw evenement te melden.

U betaalt kosten voor de aanvraag van een evenementenvergunning. Neem voor meer informatie contact op met de gemeente.

U krijgt binnen 8 tot 10 weken bericht. Deze periode mag de gemeente 1 keer verlengen.

Bent u het niet eens met een beslissing van de gemeente? Dan kunt u hier bezwaar tegen maken.