Gemeente Hof van Twente: Evenementen organiseren

Vraag de vergunning voor A-evenementen minimaal zes weken voorafgaand aan het evenement aan, die voor B en C-evenementen minimaal dertien weken en die van nieuwe C-evenementen minimaal 20 weken van tevoren. Als u de aanvraag te laat indient, kan de gemeente besluiten om uw aanvraag niet in behandeling te nemen. 

Wilt u weten of uw evenement onder een A, B of C categorie valt, dan kunt u contact opnemen met één van onze medewerkers via vergunningen@hofvantwente.nl. 

U heeft geen vergunning nodig als uw evenement voldoet aan de onderstaande voorwaarden:

• Het aantal aanwezigen bedraagt niet meer dan 100 personen, waarvan maximaal 50 personen tegelijkertijd in een tent of ander bouwwerk aanwezig mogen zijn;
• Het evenement vindt tussen 8.00 en 0.30 uur plaats;
• Er wordt geen muziek ten gehore gebracht vóór 08.00 uur of na 24.00 uur;
• Het evenement vindt niet plaats op de rijbaan, (brom)fietspad of parkeerplaats of vormt anderszins een belemmering voor het verkeer en de hulpdiensten;
• Er worden maximaal 3 objecten geplaatst, waarvan slechts 1 tent met een oppervlakte van maximaal 50 m2 en de andere 2 objecten hebben een oppervlakte van maximaal 10 m2;
• Er is een organisator;
• Ook is geen vergunning vereist voor het houden van wandel- en/of fietstochten die plaatsvinden bij daglicht, zonder wedstrijdelement, waarbij geen verkeersmaatregelen worden genomen en waarbij niet meer dan 250 deelnemers zijn.

Voor B en C evenementen moet naast de aanvraag een veiligheidsplan worden ingediend. Op de website van de Veiligheidsregio vindt u meer informatie waaraan een Veiligheidsplan moet voldoen.

Worden er verkeersmaatregelen (wegafsluitingen, éénrichting ingesteld en/of parkeerverboden) genomen tijdens uw evenement, dan moet er tevens een verkeersplan worden ingediend. 

Elke evenementenaanvraag moet worden voorzien van een duidelijke situatietekening voorzien van afmetingen. Plaatst u ook een tent of podium, dan moet u een detailtekening hiervan indienen, voorzien van alle afmetingen. Als er een bouwboek aanwezig is van de tent of podium, dan moet dit tevens worden meegezonden met de aanvraag. Klik hier voor meer informatie over de indieningsvereisten van een tekening.

Evenement melden

Neem contact op met de gemeente om uw evenement te melden via de webpagina.

Hoeveel u moet betalen, hangt af van het soort evenement dat u organiseert.

U betaalt kosten voor de aanvraag van een evenementenvergunning. Neem voor meer informatie contact op met de gemeente via info@hofvantwente.nl.

U krijgt binnen 8 weken bericht. Deze periode mag de gemeente 1 keer verlengen.