Evenementen organiseren

Gemeente Leidschendam-Voorburg: Evenementen organiseren

Gepubliceerd door:
Gemeente Leidschendam-Voorburg
Gecontroleerd 29 jan 2024
2 min lezen
English version

Vergunning voor een groot evenement vraagt u aan uiterlijk voor 1 december van het jaar voor het evenement plaatsvindt. Organiseert u een klein evenement, dan volstaat een melding 3 weken van tevoren. Of uw evenement groot of klein is, kunt u bepalen door het formulier digitaal in te vullen.

Evenement organiseren

Wat u moet weten

  • Heeft u bericht gehad dat u een vergunning nodig heeft? Dan moet u de vergunningaanvraag minimaal 12 weken voordat het evenement plaatsvindt indienen
  • Als de aanvraag niet op tijd en volledig ingevuld bij ons binnen is of als u de vereiste plattegrond van het evenemententerrein niet heeft meegestuurd, nemen wij uw aanvraag niet in behandeling
  • Heeft u al eerder een vergunning gekregen voor dit (ongewijzigde) evenement, dan kunt u de goedgekeurde bijlagen (geactualiseerd) opnieuw gebruiken
  • Denk eraan dat u naast de evenementenvergunning andere vergunningen nodig kunt hebben. Zoals een tijdelijke ontheffing voor het schenken van alcohol of een vergunning voor het houden van een loterij. Lees meer over andere vergunningen
  • Bent u particulier? Mogelijk kunt u voor uw evenement subsidie krijgen via Vlietwensen
  • Als organisatie kunt u mogelijk een eenmalige subsidie aanvragen

Klein evenement

Een klein evenement hoeft u alleen te melden via het digitale formulier Evenement organiseren. U heeft geen vergunning nodig.

  • Er komen minder dan 250 personen
  • Er is een organisator die toezicht houdt
  • Vindt plaats in de openlucht
  • Vindt plaats op maandag tot en met zaterdag tussen 9:00 tot 23:00 uur of zondag tussen 13:00 tot 23:00 uur
  • Verkeer wordt niet gehinderd
  • Geen wegafsluiting of verkeersregelaars nodig. Openbaar vervoer hoeft niet te worden omgeleid
  • Er vindt geen ander evenement op dezelfde locatie plaats
  • Geen vuurwerk
  • Geluidsoverlast van muziek of geluidsapparatuur is minder dan 70 dB(A)
  • U plaatst alleen kleine objecten met een oppervlakte van minder dan 25 m2 per object

Tijdelijk alcohol schenken

Wilt u alcoholische dranken wilt schenken of verkopen tijdens een evenement, zoals een buurtfeest of braderie? Dan heeft u ontheffing nodig. Lees meer over vergunning Alcohol schenken

Melding fesiviteit

 Een incidentele festiviteit is een feest van 1 of een klein aantal inrichtingen, zoals een school, kerk winkel of horecagelegenheid. Daarbij is sprake van geluidshinder of lichthinder. Per kalenderjaar mag u maximaal 6 incidentele festiviteiten houden. U meldt de incidentele festiviteit minstens 2 weken van tevoren.  Lees meer over Melden incidentele festiviteit

Vergunningscheck

Doe de vergunningscheck

Evenement melden

Neem contact op met de gemeente om uw evenement te melden via de website: Evenement organiseren

  • Klein evenement: € 106,15
  • Middelgroot en groot evenement: € 705,50
  • Tijdelijk alcohol schenken: € 60,30

Deze pagina is onderdeel van een kwaliteitsnetwerk van de Europese Unie

Heeft u nog vragen?

Neem contact op met Gemeente Leidschendam-Voorburg