Wilt u in de gemeente Oldebroek een evenement organiseren, zoals een optocht, braderie, paasvuur of sporttoernooi? Dan heeft u een vergunning nodig of moet u een melding indienen. Een evenementenvergunning vraagt u minstens 8 of 14 weken voor het evenement aan. Een melding doet u minstens 3 weken van te voren. In sommige gevallen is een evenement zowel vergunnings- als meldingsvrij.
Grote evenementen met meer dan 2.500 bezoekers moet u 14 weken van tevoren melden. Kleinere evenementen moet u 8 weken van tevoren melden.
Melding, vergunning of niets nodig?
Niets nodig
Als uw evenement aan onderstaande voorwaarden voldoet, dan is er geen melding of vergunning nodig. Voldoet uw evenement niet aan alle voorwaarden? Kijk dan of uw evenement voldoet aan de voorwaarden van een melding.
- Het evenement is alleen voor (een beperkte groep) genodigden.
- Er wordt geen geluidversterking of luidsprekerinstallatie voor spreken of muziek toegepast.
- Er is geen belemmering van de doorgang voor verkeer en/of hulpdiensten.
- Er wordt geen (zwak) alcoholhoudende drank verkocht.
- Er wordt geen groot vuur gestookt (vuurplaats niet groter dan een vat van 200 liter).
Voorwaarden melding evenement
Als uw evenement aan onderstaande voorwaarden voldoet, dan kunt u volstaan met een melding.
- Er zijn minder dan 500 personen gelijktijdig aanwezig.
- Het evenement vindt plaats tussen 07.00 uur en 24.00 uur.
- Er is voor 07.00 uur of na 23.00 uur geen versterkte spraak en/of muziek.
- Het evenement vormt geen belemmering voor de doorgang van het verkeer en hulpdiensten.
Vergunning nodig
Voldoet uw evenement niet aan de voorwaarden van een melding? Dan heeft u een vergunning nodig. Lees voordat u het aanvraagformulier invult de toelichting bij vergunningsplichtige evenementen. Voor evenementen tot 2500 bezoekers vraagt u 8 weken van tevoren een vergunning aan. Voor grote (risico-)evenementen met meer dan 2500 bezoekers vraagt u bij voorkeur 14 weken van tevoren een vergunning aan.
U kunt online een evenement melden of een vergunning aanvragen.
Hoeveel u moet betalen, hangt af van het soort evenement dat u organiseert. De kosten staan vermeld in de legesverordening.
U krijgt binnen 8 tot 10 weken bericht. Deze periode mag de gemeente 1 keer verlengen.