Als u een evenement wilt organiseren, moet u dit melden. Soms moet u een vergunning aanvragen. Dit kunt u online controleren met de vergunningscheck.
Voor sommige kleine evenementen heeft u geen vergunning nodig. Dan kunt u het evenement gratis melden.
Grote evenementen met meer dan 2.000 bezoekers moet u 16 weken van tevoren melden. Kleinere evenementen moet u 8 tot 14 weken van tevoren melden.
U heeft geen vergunning nodig als uw evenement voldoet aan de onderstaande voorwaarden:
- Er zijn minder dan 100 bezoekers op het drukste moment.
- Het evenement is buiten en duurt niet langer dan 1 dag.
- Het evenement is tussen 09.00 en 23.00 uur.
- Het evenement is niet op de openbare weg.
- Verkeer of schepen hebben geen last van het evenement.
- Het geluidsniveau is maximaal 75 dB(C) op de gevels van woningen in de directe omgeving van het evenement.
- U plaatst maximaal 2 kleine voorwerpen met een oppervlakte van minder dan 10 m2 per voorwerp. Bijvoorbeeld een springkussen of barbecue.
- U verkoopt geen spullen, eten of alcohol.
- U gebruikt geen dieren op uw evenement.
- U maakt geen reclame om bezoekers/publiek te vinden. En u verkoopt geen toegangskaarten.
- Het evenement is niet op een marktplek of een marktdag.
U heeft wel een vergunning nodig in deze situaties:
- Het gaat om een groot feest. Bijvoorbeeld een festival, herdenking, show of rommelmarkt.
- Er kunnen meer dan 250 bezoekers komen.
- Het evenement kan op meerdere plekken tegelijk zijn.
- Het evenement is op of naast de openbare weg.
- U moet de straat afsluiten voor het evenement.
- Hulpdiensten zoals politie en ambulances kunnen last hebben van het evenement. Bijvoorbeeld door het afsluiten van een straat.
- U verwacht geluidsoverlast.
- Op zondag tot en met donderdag is er muziek na 22.00 uur. En op vrijdag en zaterdag na 23.00 uur.
- U plaatst grote voorwerpen, zoals tenten, springkussens, bars, toiletten.
Op basis van artikel 2:25 van de Algemene plaatselijke verordening Oldenzaal 2020 is het verboden zonder vergunning van de burgemeester een evenement te organiseren. Voor een klein evenement is een vergunning niet nodig en kunt u volstaan met een melding. Uw evenement is een klein evenement als u aan alle onderstaande voorwaarden voldoet:
- Het aantal gelijktijdige aanwezigen niet meer is dan 150 personen
- Het evenement plaatsvindt tussen 07.00 en 00:00 uur
- Geen muziek ten gehore worden gebracht tussen 23.30 en 07.00 uur, hierbij worden de geluidsniveaus 70 dB(A) en 80 dB(C) op de gevels van omringende woningen niet overschreden
- Het evenement vindt niet plaats op de rijbaan, een (brom)fietspad, parkeerplaats of vormt niet anderszins een belemmering voor het verkeer
- Er worden slechts kleine objecten met een maximale oppervlakte van 50 m² geplaatst zoals een luchtkussen, marktkraam, partytent of objecten van gelijksoortige omvang
- Er is een organisator
In de nota regels evenementen Oldenzaal 2020 kunt u alle regels vinden die er gelden voor het aanvragen en het houden van een evenement.
Aan een melding ‘klein evenement’ zijn geen kosten verbonden.
Voor het in behandeling nemen van een aanvraag evenementenvergunning worden leges berekend. De leges zijn:
- evenement categorie A € 75,00
- evenement categorie B € 150,00
- evenement categorie C € 300,00
Het kan zijn dat u voor uw evenement nog andere vergunningen of ontheffingen nodig heeft. Bijvoorbeeld voor de verkoop van zwak alcoholhoudende dranken, het afwijken van het bestemmingsplan, of een loterij. Er worden voor deze aanvragen ook leges berekend. Voor meer informatie hierover kunt u contact met ons opnemen.
U krijgt binnen 8 tot 10 weken bericht. Deze periode mag de gemeente 1 keer verlengen.