Als u een evenement wilt organiseren, moet u dit melden. Soms moet u een vergunning aanvragen. Dit kunt u online controleren met de vergunningscheck.
Voor sommige kleine evenementen heeft u geen vergunning nodig. Dan kunt u het evenement gratis melden.
Grote evenementen met meer dan 2.000 bezoekers moet u 16 weken van tevoren melden. Kleinere evenementen moet u 8 tot 14 weken van tevoren melden.
U heeft geen vergunning nodig als uw evenement voldoet aan de onderstaande voorwaarden:
- Het aantal aanwezigen is niet meer dan 500 personen.
- Het evenement vindt tussen 7.00 uur en 00.00 uur plaats.
- Er is geen (mechanisch versterkte) muziek te horen vóór 9.00 uur en na 23.00 uur.
- Het evenement vindt niet plaats op de rijbaan, fiets-, bromfiets- of parkeergelegenheid en staat het verkeer en hulpdiensten niet in de weg.
- Er worden geen grote objecten geplaatst, dus kleine objecten met een oppervlakte van minder dan 10 m2 per object tot een maximum van 50 m2 per straat. Of één tent die voldoet aan de brandveiligheidseisen (wat onder meer inhoudt, dat daarin niet meer dan 50 personen tegelijkertijd aanwezig zijn).
- De organisator doet binnen vier weken vóór het evenement melding aan de burgemeester, als het aantal aanwezigen meer dan 200 personen is.
U heeft wel een vergunning nodig in deze situaties:
- Het gaat om een groot feest. Bijvoorbeeld een festival, herdenking, show of rommelmarkt.
- Er kunnen meer dan 250 bezoekers komen.
- Het evenement kan op meerdere plekken tegelijk zijn.
- Het evenement is op of naast de openbare weg.
- U moet de straat afsluiten voor het evenement.
- Hulpdiensten zoals politie en ambulances kunnen last hebben van het evenement. Bijvoorbeeld door het afsluiten van een straat.
- U verwacht geluidsoverlast.
- Op zondag tot en met donderdag is er muziek na 22.00 uur. En op vrijdag en zaterdag na 23.00 uur.
- U plaatst grote voorwerpen, zoals tenten, springkussens, bars, toiletten.
Vergunningscheck
Doe de vergunningscheck.
Evenement melden
Neem contact op met de gemeente om uw evenement te melden. [contactgegevens gemeente]
Hoeveel u moet betalen, hangt af van het soort evenement dat u organiseert.
U betaalt kosten voor de aanvraag van een evenementenvergunning. Neem voor meer informatie contact op met de gemeente [contactgegevens].
U krijgt binnen 8 tot 10 weken bericht. Deze periode mag de gemeente 1 keer verlengen.