Gemeente Rhenen: Evenementen organiseren

Als u te laat bent met uw aanvraag, is de kans groot dat de gemeente die niet meer in behandeling neemt. Hoeveel tijd van te voren nog op tijd is, hangt af van het soort evenement.

• Meldingsplichtig evenement: 4 weken voor de datum van het evenement.
• Belastend evenement (klein & middelgroot): 8 weken voor de datum van het evenement.
• Grootschalig evenement: 5 maanden voor de datum van het evenement.

U heeft geen vergunning nodig als uw klein evenement als:

• het evenement tussen 7.00 en 23.00 uur plaats vindt;
• het evenement niet plaatsvindt op de rijbaan, (brom)fietspad of anderszins een belemmering vormt voor het verkeer en de hulpdiensten;
• slechts kleine objecten worden geplaatst met een maximale oppervlakte van 20 m² per object; d. er een organisator is; en
• er geen geluidsapparaten in werking zijn ten behoeve van het evenement
• de organisator ten minste vier weken voorafgaand aan het evenement daarvan melding heeft gedaan aan de burgemeester

U heeft wel een vergunning nodig in deze situaties:

• Als het evenement voor het publiek toegankelijk is.
• Als het een besloten evenement is dat wordt gehouden op een locatie die normaal wel voor publiek toegankelijk is (bijvoorbeeld de openbare ruimte of openbare weg).
• Als het evenement wordt gehouden op een plek die normaal niet voor evenementen wordt gebruikt (bijvoorbeeld op een weiland)
• Als u alcohol schenkt/verkoopt terwijl het evenement niet in een horecabedrijf wordt gehouden.
• Als er live muziek is of als u muziek afspeelt met een geluidsinstallatie, anders dan voor normaal en huiselijk gebruik.
• Als het nodig is om sanitaire voorzieningen te plaatsen.
• Als de gemeente verkeersmaatregelen moet nemen voor het evenement.

Evenement melden/vergunning aanvragen

Op de website van de gemeente Rhenen zijn formulieren beschikbaar om een evenement te melden of de vergunning aan te vragen

Evenementenvergunning aanvragen | Gemeente Rhenen

U betaalt kosten voor de aanvraag van een evenementenvergunning. Neem voor meer informatie contact op met de gemeente.

U krijgt binnen 8  weken bericht. Deze periode mag de gemeente 1 keer verlengen.

Bij een grootschalige evenement (aanvraag 5 maanden van tevoren) is deze termijn langer.