Als u een evenement wilt organiseren, moet u dit melden. Soms moet u een vergunning aanvragen.
Wilt u een evenement organiseren in de gemeente? Dan zijn er 2 varianten: vergunningsvrij of vergunningsplichtig. Voor grote evenementen heeft u een vergunning van de gemeente nodig. Een klein evenement is vaak vergunningsvrij. Een evenementenvergunning vraagt u uiterlijk 12 weken voor het evenement plaatsvindt aan.
U heeft geen vergunning nodig als uw evenement voldoet aan de onderstaande voorwaarden:
- Het evenement duurt 1 dag.
- Er zijn maximaal 250 personen aanwezig. Voor (rommel)markten, braderieën, wandel- en fietsactiviteiten geldt een maximum van 500 personen tegelijkertijd.
- Er is geen muziek vóór 7.00 uur of na 23.30 uur. Voor versterkte muziek vraagt u een ontheffing aan.
- Als het evenement plaatsvindt in een gebouw dan passen de activiteiten binnen de gebruiksmelding van dat gebouw.
- De objecten die neergezet worden, zijn maximaal 25 m2 groot.
- De vrije ruimte tussen de objecten is minstens 2 meter.
- De toegangsweg tot het evenemententerrein is minstens 3,5 meter breed en 4,2 meter hoog.
- U houdt brandputten, brandkranen en nooduitgangen vrij.
- De deelnemers van een wandel- of fietsactiviteit wijken niet af van bestaande wegen en paden.
- Verkeersregelaars begeleiden een optocht.
- U hebt toestemming van de eigenaar van het terrein waarop u het evenement wilt organiseren. Maakt u gebruik van gemeentegrond, dan gelden extra aandachtspunten. Daarnaast meldt u uw evenement via het online formulier.
- Materialen worden niet aan bomen of ander groen vastgemaakt.
- Na afloop van het evenement zorgt u ervoor dat het evenemententerrein schoon en netjes achterblijft.
U heeft wel een vergunning nodig in deze situaties:
- Het gaat om een groot feest. Bijvoorbeeld een festival, herdenking, show of rommelmarkt.
- Er kunnen meer dan 250 bezoekers komen.
- Het evenement kan op meerdere plekken tegelijk zijn.
- Het evenement is op of naast de openbare weg.
- U moet de straat afsluiten voor het evenement.
- Hulpdiensten zoals politie en ambulances kunnen last hebben van het evenement. Bijvoorbeeld door het afsluiten van een straat.
- U verwacht geluidsoverlast.
- Op maandag tot en met donderdag is er muziek na 22.00 uur. En op vrijdag en zaterdag na 23.00 uur.
- U plaatst grote voorwerpen, zoals tenten, springkussens, bars, toiletten.
- U wil kamperen tijdens uw evenement.
- Er wordt alcohol geschonken
- Als uw evenement op zondag plaatsvindt.
Een evenementenvergunning vraagt u minimaal 12 weken van tevoren aan.
De gemeente berekent geen legeskosten voor een evenementenvergunning. Dit geldt ook voor overige vergunningen en ontheffingen die u nodig hebt als onderdeel van het evenement.
U krijgt binnen 8 weken bericht. Deze periode mag de gemeente 1 keer verlengen.