Als u een evenement wilt organiseren, moet u dit melden. Soms moet u een vergunning aanvragen. Dit kunt u online controleren met de vergunningscheck.
Evenementen in de categorie B en C moet u eerst online aanmelden bij Rotterdam Festivals. Dit moet vóór 1 september van het voorafgaande jaar. 0-evenementen moeten minimaal 5 werkdagen van tevoren aangemeld worden. A-evenementen moet u minimaal 4 weken van tevoren aangevraagd worden. A+ evenementen moeten minimaal 8 weken van tevoren aangemeld worden.
U heeft geen vergunning nodig voor een 0-evenement. Een 0-evenement voldoet aan de onderstaande voorwaarden:
- Er komen minder dan 250 bezoekers.
- Het evenement vindt buiten plaats.
- Het evenement is op een werkdag of zaterdag tussen 9.00 en 23.00 uur of op een zon- of feestdag tussen 13.00 en 23.00 uur.
- Het evenement is niet op een weg, rijbaan, fietspad of parkeervak. Er worden geen straten afgesloten en het verkeer en hulpdiensten hebben geen last.
- Het geluidsniveau is maximaal 80 dB(A) op een afstand van 10 meter van enige geluidsbron.
- U plaatst alleen kleine objecten met een oppervlakte van minder dan 25 m2 per object.
- Er is niet tegelijk een ander evenement in de buurt van uw evenement.
- Er is een organisator, dus iemand die tijdens het evenement bereikbaar moet zijn voor de gemeente of hulpdiensten.
U heeft wel een vergunning nodig in deze situaties:
- Het gaat om een groot feest. Bijvoorbeeld een festival, herdenking, show of rommelmarkt.
- Het evenement kan op meerdere plekken tegelijk zijn.
- Het evenement is op of naast de openbare weg.
- U moet de straat afsluiten voor het evenement.
- Hulpdiensten zoals politie en ambulances kunnen last hebben van het evenement. Bijvoorbeeld door het afsluiten van een straat.
- U verwacht geluidsoverlast.
- U plaatst grote voorwerpen van meer dan 25 m2.
U ziet in de vergunningscheck welke documenten u moet inleveren.
Vergunningscheck
Doe de vergunningscheck.
Evenement melden
Neem contact op met de gemeente om uw evenement te melden. Bel naar 14 010.
Hoeveel de aanvraagkosten zijn, hangt af van het soort evenement dat u organiseert. Het melden van een 0-evenement is gratis.
Kijk voor meer informatie op de website:
De behandeling van een aanvraag van een 0-evenement duurt minimaal 5 werkdagen.De behandeling van een aanvraag van een A-evenement duurt minimaal 4 weken.De behandeling van een aanvraag van een A+ evenement duurt minimaal 8 weken.De behandeling van een aanvraag van een B- en C-evenement duurt minimaal 8 weken.