Als u een evenement wilt organiseren, moet u hiervoor een vergunning aanvragen. Soms is een melding voldoende. Als u het formulier invult ziet u vanzelf of u een melding doet of een vergunning aanvraagt.
Vraag uw vergunning ruim van tevoren aan. Grote evenementen dienen minstens 12 weken van te voren aangevraagd te worden. Kleinere evenementen dienen 8 weken van te voren te worden aangevraagd.
Een melding kan voldoende zijn als uw evenement voldoet aan onderstaande voorwaarden
· 1. dat gedurende de periode tussen 09.00 uur en 24.00 uur plaatsvindt;
· 2. dat op één locatie plaatsvindt;
· 3. waarbij sprake is van één aanwijsbare organisator.
· 4. waarbij slechts enkele kleine objecten met een totale oppervlakte van maximaal 30 m2 worden geplaatst;
· 5. dat niet plaatsvindt op een doorgaande weg, tenzij daarvoor een ontheffing is verleend;
· 6. dat geen belemmering vormt voor de bereikbaarheid van hulpdiensten, waarbij er in ieder geval zorg wordt gedragen voor een vrije doorgang naar het terrein van 3,50 meter breed en 4,20 meter hoog.
· 7. waarbij geen versterkte muziek ten gehore wordt gebracht en
· 8. waarbij er geen sprake is van verkoop van eten en drinken.
· Risicoclassificatieformulier
· Plattegrond van de tijdelijke inrichting/evenemententerrein 1:1000 met hierop het volgende aangegeven:
- Afstand van de tijdelijke inrichting tot de omliggende bouwwerken
- Calamiteitenroutes voor de hulpdiensten
· Indelingstekening 1:100 met hierop aangegeven:
- De afmeting van de tijdelijke inrichting
- Tekening en berekening van de tent of bouwkundige constructie(‘s)
- Objecten die geplaatst worden (tenten, podia, kraampjes, tribune, geluidsboxen, (speel)attributen, EHBO-post, etc.)
- De plaats van de in- en uitgang met bijbehorende deurbreedte en draairichting
- De plaats van bijzondere activiteiten als bakken/barbecueën/frituren, vuurwerk/open vuur etc.
- Plaats van aggregaat
- Plaats van gasflessen
- Opslagplaats gasflessen
- Nood- en oriëntatieverlichting
- Vluchtroute- aanduiding
- Draagbare brandblusapparaten
- Deuren die zonder sleutel of ander los voorwerp te openen zijn
- Sanitaire voorzieningen
- Tappunten
· Veiligheidsplan
· Beveiligingsplan
· Verkeersplan (incl. calamiteitenplan)
· Route getekend op een kaart met hierop aangegeven de positie van de verkeersregelaars
De behandeltermijn voor de vergunningaanvraag bedraagt 8 weken. Deze periode mag de gemeente 1 keer verlengen.
U kunt uw bezwaar digitaal naar de gemeente sturen door op onze website met uw DigiD het bezwaarformulier in te vullen. Dit formulier vindt u op www.smallingerland.nl/bezwaar.
Maakt u liever per brief bezwaar, dan stuurt u uw bezwaarschrift naar:
Burgemeester van de gemeente SmallingerlandPostbus 10.0009200 HA Drachten
Zorg ervoor dat u het bezwaarschrift indient binnen zes weken na de dag waarop dit besluit is verzonden. Daarmee voorkomt u dat wij uw bezwaarschrift niet meer kunnen behandelen. In het bezwaarschrift zet u:
- Uw naam, adres, datum, handtekening en graag het telefoonnummer waarop u overdag te bereiken bent;
- Een omschrijving van het besluit waartegen u bezwaar maakt (vermeld de verzenddatum en het kenmerk van het besluit of stuur een kopie van dit besluit mee);
- De reden waarom u het niet met ons besluit eens bent.
Houdt u er rekening mee dat het indienen van een bezwaarschrift geen schorsende werking heeft. Wilt u dat deze termijn wordt geschorst, dan kunt u - naast het indienen van het bezwaarschrift - om een voorlopige voorziening vragen (artikel 8:81 Awb). Dit doet u bij de Voorzieningenrechter van de rechtbank Noord-Nederland, Afdeling Bestuursrecht, Postbus 150, 9700 AD Groningen. Hiervoor moet u griffierecht betalen. Nadere informatie over de hoogte van het griffierecht en de manier van betalen, kunt u krijgen bij de griffie van de rechtbank.