U wilt een evenement organiseren. Van een klein evenement doet u melding bij de gemeente. Voor een groter evenement vraagt u een evenementenvergunning aan.
Een klein evenement is een kleine activiteit in de openbare ruimte die niet langer duurt dan 1 dag en er komen (naar verwachting) niet meer dan 100 personen. Dit kan bijvoorbeeld een rommelmarkt, straatfeest of buurtbarbecue zijn. U doet een melding van een klein evenement.
Organiseert u een groter evenement? Dan vraagt u een evenementenvergunning aan.
U kunt voor uw evenement al vroeg een datum en locatie reserveren op de evenementenkalender. Deze reservering is een vooraankondiging. Dit betekent niet dat u de vergunning al krijgt. U moet uw evenementenvergunning nog wel aanvragen.
Heeft u vragen of weet u niet zeker of u een vergunning nodig heeft? Vraag ons dan eerst voor meer informatie.
Grote evenementen met meer dan 2.000 bezoekers moet u 16 weken van tevoren melden. Kleinere evenementen moet u 8 tot 14 weken van tevoren melden.
U heeft geen vergunning nodig als uw evenement voldoet aan de onderstaande voorwaarden:
Klein evenement:
- Er zijn minder dan 100 bezoekers op het drukste moment.
- Het evenement is buiten en duurt niet langer dan 1 dag.
- Het evenement is tussen 08.00 en 24.00 uur of op zondag tussen 13.00 en 22.00 uur.
- Het verkeer en de hulpdiensten hebben geen last van het evenement.
- U plaatst maximaal 2 kleine voorwerpen met een oppervlakte van minder dan 10 m2 per voorwerp. Bijvoorbeeld een springkussen of barbecue.
Voorwaarden groot en middelgroot evenement
- Stuur ons een draaiboek en veiligheidsplan. Dit beoordelen wij. Dit is onder meer bedoeld voor de veiligheid van de deelnemers en de bezoekers bij calamiteiten. Vermeld in ieder geval de volgende zaken:
- Een ontruimings- of een veiligheidsplan zoals inzet van beveiliging, EHBO en een verkeersplan met een calamiteitenroute voor hulpverleningsdiensten.
- Een plattegrond van het evenemententerrein (in geval van een markt een overzicht van standplaatshouders).
- Een overzicht met contactpersonen en telefoonnummers.
- Een uitleg van het programma van het evenement (wie, wat, waar, wanneer).
- Stuur ons de volledig ingevulde vergunningsaanvraag op tijd toe. Doe dit minimaal 10 weken voor het evenement plaatsvindt.
Vraag een evenementenvergunning aan bij de gemeente waar u het evenement gaat houden. Ook de melding van een klein evenement doet u bij de gemeente. Denk eraan dat u dit op tijd doet.
Datum reserveren
U kunt voor uw evenement alvast een datum en locatie reserveren op de evenementenkalender. Bel ons hiervoor op: +31598 652222.. Deze reservering is een vooraankondiging. Dit betekent niet dat u de vergunning al krijgt. U moet uw evenementenvergunning nog wel aanvragen.
Klein evenement:
- Log in met DigiD en geef het evenement online door.
- Een melding van een klein evenement moet 3 weken voor het plaatsvindt bij de gemeente binnen zijn
Groot evenement
Doe uw aanvraag of melding voor het evenement online.
- Log in met DigiD en vraagt het online aan.
- Stuur minimaal 10 weken voor het plaatsvinden van het evenement een volledig ingevulde vergunningaanvraag naar ons toe
- U geeft de volgende informatie:
- Wat voor soort evenement is het.
- Hoeveel mensen denkt u dat er komen.
- Waar wilt u het organiseren.
- Op welke dag en hoe laat wilt u het organiseren.
- Een tekening van de indeling van het evenement.
- Als de openbare weg afgezet moet worden, geeft u dit ook aan op een tekening.
Wilt u uw plannen eerst met iemand van de gemeente bespreken? Dat kan ook. Maak dan een afspraak.
Gaat het evenement niet door? Meld dit ook bij ons. Geef daarbij ook door waarom het evenement niet doorgaat.
Het melden van een klein evenement kost niets.
Voor een vergunning voor een groot evenement betaalt u wel. De kosten verschillen. Dit hangt af van hoe groot het evenement is. De kosten vind u in de legesverordening.
U krijgt binnen 8 weken bericht. Deze periode mag de gemeente 1 keer verlengen.
Bent u het niet eens met de beslissing? U kunt bezwaar maken bij de gemeente. Doe dit binnen 6 weken nadat u de beslissing heeft ontvangen. Als u het daarna niet eens bent met de beslissing op uw bezwaarschrift, kunt u in beroep gaan. Dit doet u bij de rechtbank.