Gemeente Voorschoten: Evenementen organiseren

Als u een evenement wilt organiseren, moet u dit melden en soms een vergunning aanvragen. Dit kunt u online controleren met de vergunningscheck.

Optie voor gemeenten die geen evenementencheck hebben.

Voor sommige, kleine evenementen hebt u geen vergunning nodig. Dan kunt u het evenement gratis melden.

Grote evenementen met meer dan 2.000 bezoekers meldt u 16 weken van tevoren. Kleinere evenementen meldt u 8 tot 14 weken van tevoren.

Er zijn minder dan 100 bezoekers op het drukste moment.
Het evenement is buiten en duurt niet meer dan 1 dag.
Het evenement is tussen 09.00 en 23.00 uur.
Het evenement is niet op de weg.
Verkeer of schepen hebben geen last van het evenement.
Het geluidsniveau is maximaal 75 dB(C) op de gevels van woningen direct om het evenement heen.
U plaatst maximaal 2 kleine voorwerpen, met een oppervlakte van minder dan 10 m2 per voorwerp. Bijvoorbeeld een springkussen of barbecue.
U verkoopt geen spullen, eten of alcohol.
U gebruikt geen dieren op uw evenement.
U maakt geen reclame om bezoekers/publiek te vinden. En u verkoopt geen toegangskaarten
Het evenement is niet op een marktplek of een marktdag

Het gaat om een groot feest. Bijvoorbeeld een festival, herdenking, show of rommelmarkt
Er kunnen meer dan 250 bezoekers komen
Het evenement kan op meerdere plekken tegelijk zijn
Het evenement is op of naast de openbare weg
U moet de straat afsluiten voor het evenement
Hulpdiensten zoals politie en ambulances kunnen last hebben van het evenement. Bijvoorbeeld door het afsluiten van een straat
U verwacht geluidsoverlast
Er is muziek na 22:00 uur op zondag tot en met donderdag. En na 23:00 uur op vrijdag en zaterdag
U plaatst grote voorwerpen zoals tenten, springkussens, bars, toiletten

[Doe de vergunningscheck] [Evenement melden]

U betaalt kosten voor de aanvraag van een evenementenvergunning. Neem voor meer informatie contact op met de gemeente.

U krijgt binnen 8 tot 10 weken bericht. Deze periode mag de gemeente 1 keer verlengen.

Voorwaarden