Als u een evenement wilt organiseren, moet u dit melden. Soms moet u een vergunning aanvragen.
U moet aan verschillende voorwaarden voldoen om een vergunning te krijgen.
Wees op tijd
Wij willen een evenement graag mogelijk maken. Het is daarbij belangrijk dat u als organisator op tijd uw aanvraag indient. Grote evenementen met meer dan 5.000 bezoekers moet u 12 weken van tevoren aanvragen. Kleinere evenementen moet u minimaal 8 van tevoren aanvragen.
Beoordeling vergunningsaanvraag
Evenementen kunnen veel invloed hebben op de omgeving van het evenement. Daarom kunnen we bij een vergunningaanvraag vragen om een veiligheids-, een verkeers-, een geluids- en/of een afvalplan vragen.
Als organisatie beschrijft u in de plannen de risico’s, de te nemen maatregelen en de gemaakte afspraken over veiligheid, verkeer, afval/schoonmaak en geluid. Ook moet u de rollen, taken en verantwoordelijken beschrijven.
Op basis hiervan maken adviseurs van politie, brandweer, geneeskundige dienst, geluid/evenementencoördinatie een advies voor de vergunningverleners. Het gaat om een conceptplan dat u bij aanvraag moet indienen. Na beoordeling kunnen we u nog om een aanvulling vragen. Daarna kunt u de definitieve plannen indienen.
Hoeveel u moet betalen, hangt af van het soort evenement dat u organiseert.
U krijgt binnen 8 tot 10 weken bericht. Deze periode mag de gemeente 1 keer verlengen.