Biedt u overnachtingen aan, bijvoorbeeld in een hotel, bed & breakfast of jachthaven? Dan moet u een doorlopend nachtregister bijhouden. U moet de gemeente het nachtregister laten inzien als hierom wordt gevraagd.
Wat vermeldt u in het nachtregister?
In het nachtregister zet u:
- naam en woonplaats van de gast
- datum aankomst en datum vertrek
- welk identiteitsbewijs de gast heeft laten zien. Let op: u mag het identiteitsbewijs niet innemen of kopiëren.
U bent niet verplicht de gegevens van echtgenoten, minderjarige kinderen en reisgezelschappen in het nachtregister te zetten.
Kopie identiteitsbewijs
U mag het identiteitsbewijs van uw gasten niet tijdelijk bewaren of er een kopie van maken. En u mag niet het burgerservicenummer (BSN) van uw gasten registreren. In de hele Europese Unie (EU) geldt de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Deze privacywet zegt dat u een goede reden (een wettelijke verplichting) moet hebben om een kopie van iemands paspoort te bewaren.
Nachtregister aanvragen bij gemeente
Digitaal nachtregister aanvragen met de berichtenbox
U kunt de berichtenbox gebruiken om een nachtregister bij de gemeente aan te vragen of de gegevens uit het nachtregister digitaal aan te leveren. De berichtenbox is een beveiligd e-mailsysteem waarmee u als ondernemer digitaal berichten uitwisselt met Nederlandse overheidsorganisaties.
