Productveiligheid en de rol van een gemachtigde

Bent u namens een fabrikant gemachtigde in de EU? En brengt de fabrikant met uw hulp producten (non-food) in de handel? Dan moet u voldoen aan de eisen voor productveiligheid.

Wat is een gemachtigde?

Een fabrikant is wettelijke verplicht om ervoor te zorgen dat zijn producten veilig zijn. Een gemachtigde is een bedrijf of persoon in de EU die namens een fabrikant bepaalde administratieve wettelijke verplichtingen nakomt. Meestal maakt de fabrikant gebruik van een gemachtigde als hij een product wil verkopen in de EU, maar geen vestiging in de EU heeft. De fabrikant geeft dan een gemachtigde de opdracht om voor hem administratieve taken op zich te nemen. Zoals het bewaren van een technisch dossier om te voldoen aan de EU-wetgeving voor productveiligheid.

Fabrikanten die wel in de EU zijn gevestigd, kunnen ook iemand als gemachtigde aanwijzen.

Zet uw contactgegevens op het product

U moet als gemachtigde uw contactgegevens op de verpakking, op het product zelf of in een document bij het product zetten. Consumenten of toezichthouders kunnen zo contact met u opnemen als zij een vraag hebben over het product. Krijgt u een vraag van een toezichthouder? Dan moet u alle gevraagde informatie kunnen geven.

Verplichte taken van een gemachtigde

Een gemachtigde mag alleen administratieve taken doen die vooraf schriftelijk door de fabrikant aan hem zijn opgedragen. De fabrikant blijft verantwoordelijk voor hoe het product gemaakt wordt (het fabricageproces). En voor de veiligheid van het product.

U bent een gemachtigde als de fabrikant u ten minste voor de volgende taken heeft gemachtigd:

• Informatie geven aan de toezichthouder(s): Als een toezichthouder om informatie vraagt over de veiligheid van een product, moet u die geven. Het gaat hierbij om de EU-conformiteitsverklaring en het technisch dossier van het product. Het technisch dossier moet u minimaal 10 jaar bewaren.
• Risico’s helpen voorkomen: Lopen consumenten die het product gebruiken risico’s? Kunnen zij bijvoorbeeld gewond raken als ze het product verkeerd gebruiken? Dan moet u de toezichthouder(s) helpen om die risico’s te voorkomen.
• Het melden van gevonden tekortkomingen van een product, aan de fabrikant van de gemachtigde.
• Zelf risico’s melden: Denkt u dat er risico’s zijn bij het gebruik van een product? U moet dit melden bij de toezichthouder(s) via het EU-platform Safety Gate.

Extra taken voor een gemachtigde

Een fabrikant mag u ook machtigen om extra administratieve taken uit te voeren. Zoals het aanbrengen van een CE-markering. Of het opstellen van een EU-conformiteitsverklaring.

Wat mag een gemachtigde niet?

Omdat de fabrikant verantwoordelijk blijft voor de veiligheid van het product, mag u geen:

• producten of fabricageprocessen aanpassen
• technisch dossier opstellen