Uw idee vastleggen

Wat is een i-DEPOT?

Soms moet u bewijzen dat u de eerste was met het idee. Bijvoorbeeld in een juridisch conflict. Dan kan het i-DEPOT van het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom (BOIP) helpen. Dit is een bewijsmiddel dat u op een bepaalde datum iets nieuws heeft bedacht, gemaakt of ontworpen.

Het i-DEPOT is ook handig als u het auteursrecht heeft voor bijvoorbeeld een tekst, muziek of foto. Dit auteursrecht heeft u automatisch, maar het i-DEPOT kan u helpen te bewijzen dat u de eerste was die het heeft bedacht of gemaakt.

Waar is uw i-DEPOT geldig?

Bij een meningsverschil kunt u uw i-DEPOT overal ter wereld gebruiken als bewijsmateriaal. In Europa accepteren rechters het i-DEPOT altijd als bewijs. Buiten Europa beslissen rechters of zij het toelaten in een procedure.

Regel het i-DEPOT online

U kunt uw i-DEPOT snel en simpel online regelen. Daarvoor moet u eerst een account aanmaken. Nadat u bent ingelogd, uploadt u een document met uw idee. Omschrijf uw idee zo duidelijk mogelijk, eventueel met een afbeelding als voorbeeld.

Bewaartermijn en kosten i-DEPOT

U kunt uw idee digitaal vastleggen. U kunt de bewaartermijn steeds verlengen met 5 jaar. De kosten zijn:

• € 37 voor een digitaal i-DEPOT voor 5 jaar en € 53 voor 10 jaar.
• € 26 voor het verlengen van een digitaal i-DEPOT voor 5 jaar.
• € 47 voor een papieren i-DEPOT voor 5 jaar en € 68 voor 10 jaar.
• € 47 voor het verlengen van een papieren i-DEPOT voor 5 jaar.

Wilt u regelmatig nieuwe ideeën vastleggen? Dan kan een credit account handig zijn. Bekijk alle andere tarieven of log direct in om uw i-DEPOT aan te vragen.

Geheimhoudingsverklaring voor uw i-DEPOT

Wilt u uw idee in vertrouwen delen met anderen? Bijvoorbeeld met een samenwerkingspartner of investeerder? Dan is het verstandig om hier vooraf duidelijke afspraken over te maken. Dit kan met een geheimhoudingsovereenkomst (Non-Disclosure Agreement, NDA). In een NDA spreekt u onder meer af wat de ander wel of niet mag doen met de vertrouwelijke informatie. En wat de gevolgen zijn als de ander zich niet aan de afspraken houdt. Een NDA is een extra hulpmiddel bij een juridisch conflict. Lees hoe u een geheimhoudingsverklaring kunt afsluiten voor uw i-DEPOT.

Geen intellectueel eigendomsrecht

Het i-DEPOT geeft u geen (intellectueel) eigendomsrecht. Uw idee is dus (nog) niet wettelijk beschermd. U kunt het pas beschermen als u het idee heeft uitgewerkt tot een echt product, dienst of proces. Heeft u dat gedaan, dan kunt u bijvoorbeeld het merk of model registreren of een octrooi aanvragen voor de techniek.

Meer weten?

• Ga eens praten met een deskundige van BOIP of het Octrooicentrum Nederland.
• Doe de ideeSCAN en bekijk zelf welke rechten van toepassing zijn op uw situatie.
• Bekijk het Stappenplan product, dienst of uitvinding beschermen.