Heeft u btw betaald in een ander EU-land? Over goederen, diensten of bij de invoer van goederen uit een niet-EU-land? Dan kunt u via de Nederlandse Belastingdienst de btw terugvragen.
Wanneer kunt u btw terugvragen?
U kunt btw uit een ander EU-land terugvragen als:
- Uw onderneming is gevestigd in Nederland.
- U geen btw-aangifte doet in het EU-land.
- U de goederen of diensten gebruikt voor bedrijfsactiviteiten die met btw belast zijn.
Voorwaarden voor btw-teruggave
Het minimumbedrag om btw terug te kunnen vragen, is:
- € 50 voor een verzoek over een heel kalenderjaar of het laatste deel van een kalenderjaar (met daarin de maand december)
- € 400 voor een verzoek over ten minste 3 maanden, maar minder dan een kalenderjaar
U kunt een lager bedrag terugvragen, maar dan kan het EU-land besluiten uw verzoek niet te behandelen.
U moet uw btw terugvragen voor 1 oktober na het jaar waarover u de btw terugvraagt. U heeft bijvoorbeeld in 2020 btw betaald in een ander EU-land en u wilt deze terugvragen. Dan doet u de btw-terugvraag voor 1 oktober 2021.
Inloggegevens aanvragen
U heeft inloggegevens nodig om btw terug te vragen uit een ander EU-land. Gebruik het hulpmiddel van de Belastingdienst om na te gaan of u voldoet aan de voorwaarden om btw terug te vragen. Via het hulpmiddel komt u vanzelf uit bij het formulier om de inloggegevens aan te vragen.
Btw terugvragen
Met de inloggegevens vraagt u btw terug op de website Teruggaaf van btw uit andere EU-landen. In de Vereisten en toelichting bij verzoek om teruggaaf btw uit andere EU-landen staat per land waar uw aanvraag aan moet voldoen en wat u moet meesturen. De Nederlandse Belastingdienst stuurt uw verzoek door naar het EU-land waarvan u btw terug wilt krijgen. Dat land behandelt uw verzoek om btw-teruggave.