Personeel inhuren en uitlenen: Waadi-registratie en Waadi-check

Wat is Waadi?

De overheid wil met de wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (Waadi) uitbuiting van arbeidskrachten en fraude tegengaan. Denk aan illegale arbeid, schijnconstructies, te lange werktijden en onderbetaling. Alle intermediairs die in Nederland personeel uitlenen, moeten geregistreerd staan in het Handelsregister van KVK. Bij die registratie moet staan dat zij werknemers uitlenen. Dit is de registratieplicht Waadi. De Nederlandse Arbeidsinspectie controleert of bedrijven zich houden aan Waadi.

Registratieplicht Waadi bij uitlenen

Biedt u als intermediair (zoals een uitzend- of detacheringsbureau) personeel aan tegen betaling? Dan bent u uitlener en heeft u een registratieplicht voor Waadi. Check bij KVK of deze Waadi-registratie voor u geldt.

Inhuren via intermediair: doe de Waadi-check

Huurt u personeel in? Controleer als inlener altijd of het bedrijf waarvan u personeel inhuurt staat ingeschreven in het Handelsregister en een Waadi-registratie heeft. Er zijn bureaus die niet eerlijk werken. Dat kan leiden tot oneerlijke behandeling van werknemers en concurrentie. Bijvoorbeeld omdat de uitlener te weinig betaalt aan de uitzendkrachten die voor u werken. De uitzendkrachten kunnen u aansprakelijk stellen. Dit valt onder de ketenaansprakelijkheid voor loon. Controleer de Waadi-registratie met de Waadi-check van KVK.

Voorkom een boete

Staat u als uitlener niet of niet juist geregistreerd in het handelsregister? Dan kunt u een boete krijgen. Doet u als inlener zaken met een uitlener die niet of niet juist geregistreerd staat? Dan kunt ook een boete krijgen. Lees meer over boetebedragen bij overtreding Waadi.

Meer zekerheid met het SNA-keurmerk

Wilt u het risico van ketenaansprakelijkheid verkleinen? Dan kunt u personeel inhuren van een bedrijf met het SNA-keurmerk. Dat betekent dat de Belastingdienst de niet betaalde loonheffingen en de btw voor het ingeleende personeel niet bij u kan terughalen. U moet dan wel aan voorwaarden voldoen. Bedrijven met een SNA-keurmerk krijgen regelmatig controle van de Stichting Normering Arbeid (SNA). En staan in een register.

Stakingsbreking: geen extra uitzendkrachten inhuren tijdens een staking

Uw werknemers hebben het recht te staken als zij met u een meningsverschil hebben over werk. De Waadi regelt dat bedrijven die personeel uitlenen bij een staking geen arbeidskrachten mogen aanbieden die uw stakende werknemers vervangen. Uitzendkrachten mogen de werkzaamheden van stakers dus niet overnemen. Dat heet stakingsbreking.