Loonstrook aan uw werknemer geven

U moet uw personeel schriftelijk of digitaal een loonstrook geven. Wilt u de loonstrook digitaal geven? Dan moet uw werknemer hier uitdrukkelijk mee instemmen. Hij moet de digitale loonstrook kunnen opslaan.

Wanneer geeft u een loonstrook?

Betaalt u een werknemer voor de 1^e keer? Dan is een loonstrook verplicht. Daarna alleen als er iets verandert in het loon of in de loonheffingen.

Wat zet u op de loonstrook?

Gaat u een loonstrook maken? Uw loonstrook moet voor uw werknemer eenvoudig te begrijpen zijn. Ook moet u alle bedragen specificeren. De verplichte onderdelen zijn:

• bruto loonbedrag
• specificatie van de opbouw van dat loonbedrag, bijvoorbeeld een basisloon met toeslagen voor extra omzet
• vakantiebijslag
• wettelijk minimumloon of minimumjeugdloon voor deze werknemer
• specificatie van vergoedingen
• specificatie van inhoudingen op of verrekeningen met het loon
• uw bedrijfsnaam en de naam van uw werknemer
• de periode waarover u loon betaalt, bijvoorbeeld de maand april
• de arbeidsduur van uw werknemer volgens het arbeidscontract, bijvoorbeeld 36 uur per week.

Let op: Krijgt uw werknemer helemaal geen loonstrook? Of klopt de loonstrook niet? Dan kunt u een boete krijgen van Inspectie SZW.