Aansprakelijkheid voor loonheffingen en omzetbelasting
Huurt u (tijdelijk) personeel in via een intermediair (zoals een uitzendbureau of detacheringsbureau)? Of besteedt u werk uit aan personeel van een (onder)aannemer? Dan moet de intermediair of (onder)aannemer de loonheffingen voor dit personeel betalen.
Doet hij dat niet, dan kan de Belastingdienst u hiervoor aansprakelijk stellen. Als u personeel inhuurt via een intermediair dan kan de Belastingdienst u ook aansprakelijk stellen voor de omzetbelasting van deze intermediair.
Aansprakelijkheid voor loonheffingen en omzetbelasting
U kunt aansprakelijkheid voor loonheffingen en omzetbelasting voorkomen. U moet dan voldoen aan onder andere de volgende voorwaarden:
- Het uitzendbureau waarvan u arbeidskrachten inleent, heeft een SNA-keurmerk van de Stichting Normering Arbeid.
- U stort 25% van het factuurbedrag (inclusief omzetbelasting) op de g-rekening van het uitzendbureau.
Alle voorwaarden staan in de brochures 'Aansprakelijkheid voor loonheffingen en btw bij inlening van personeel' en 'Aansprakelijkheid voor loonheffingen bij onderaanneming' van de Belastingdienst.
Hoe beperkt u uw aansprakelijkheid?
- U vraagt uw intermediair of (onder)aannemer om een verklaring betalingsgedrag van de Belastingdienst. Hierop kunt u zien of uw intermediair/(onder)aannemer op dat moment zijn loonheffingen heeft betaald.
- U neemt in het contract met uw (onder)aannemer een kettingbeding op. Hierin staat dat deze het werk niet zonder uw toestemming verder mag uitbesteden.
- U houdt een goede administratie bij, waaruit onder andere het loon van uw medewerkers kan worden afgeleid. Stelt de Belastingdienst u toch aansprakelijk? Dan kan de Belastingdienst het bedrag van de verschuldigde loonheffingen nauwkeuriger vaststellen, zodat u niet te veel betaalt.