Aansprakelijkheid voor loonheffingen en omzetbelasting
Heeft u tijdelijk personeel nodig? Dan kunt u personeel inhuren via een intermediair, zoals een uitzendbureau of detacheringsbureau. Ook kunt u werk uitbesteden aan personeel van een (onder)aannemer. In beide gevallen moet de intermediair of (onder)aannemer de loonheffingen voor dit personeel betalen. Doet hij dat niet, dan kan de Belastingdienst u hiervoor aansprakelijk stellen. Huurt u personeel in via een intermediair? Dan kan de Belastingdienst u ook aansprakelijk stellen voor de omzetbelasting van deze intermediair.
Aansprakelijkheid voor loonheffingen en omzetbelasting
Aansprakelijkheid voor loonheffingen en omzetbelasting kunt u voorkomen door te voldoen aan onder andere de volgende voorwaarden:
- Het uitzendbureau waarvan u arbeidskrachten inleent, heeft een SNA-keurmerk van de Stichting Normering Arbeid.
- U stort 25% van het factuurbedrag (inclusief omzetbelasting) op de g-rekening van het uitzendbureau.
Alle voorwaarden staan in de brochures 'Aansprakelijkheid voor loonheffingen en btw bij inlening van personeel' en 'Aansprakelijkheid voor loonheffingen bij onderaanneming' van de Belastingdienst.
Hoe beperkt u uw aansprakelijkheid?
- U vraagt uw intermediair of (onder)aannemer om een verklaring betalingsgedrag van de Belastingdienst. Hierop kunt u zien of uw intermediair/(onder)aannemer op dat moment zijn loonheffingen heeft betaald.
- U neemt in het contract met uw (onder)aannemer een kettingbeding op. Hierin staat dat deze het werk niet zonder uw toestemming verder mag uitbesteden.
- U houdt een goede administratie bij, waaruit onder andere het loon van uw medewerkers kan worden afgeleid. Stelt de Belastingdienst u toch aansprakelijk? Dan kan de Belastingdienst het bedrag van de verschuldigde loonheffingen nauwkeuriger vaststellen, zodat u niet te veel betaalt.