Afspraken vastleggen in een contract
In een contract legt u de afspraken met uw buitenlandse klant of leverancier vast. Bijvoorbeeld over de verantwoordelijkheid en het risico bij vervoer. Met een contract maakt u duidelijk wat de rechten en plichten zijn van u en uw zakenpartner. Dat helpt conflicten te voorkomen. En risico’s te verkleinen.
Bekijk waarmee u te maken krijgt bij een contract. En lees hoe u uw buitenlandse zakenpartner controleert, bijvoorbeeld of deze eerlijk zakendoet.
Wat staat in een internationaal contract?
In een internationaal contract zet u onder andere:
- de beschrijving van uw product of dienst
- de prijs
- dat de klant akkoord gaat met het aanbod
- welk recht geldt
- welke rechter mag oordelen als er een probleem (geschil) ontstaat. Dat kan per land verschillen.
Vraag advies aan een jurist voor de precieze inhoud van uw contract.
Contract met handelsagent of distribiteur
Afspraken die u met een handelsagent maakt, legt u vast in een agentuurcontract. Afspraken met een distribiteur zet u in een distributiecontract.
Spreek internationale leveringsvoorwaarden af
Maak afspraken met uw zakenpartner over het vervoer van de goederen. Dit doet u met de internationale leveringsvoorwaarden ICC Incoterms®.
Stel algemene voorwaarden op
Wilt u dat voor al uw offertes en contracten dezelfde regels gelden? Stel dan algemene voorwaarden op. Dit zijn uw voorwaarden die standaard gelden voor bijvoorbeeld betaling, levertijd en garantie. Check of uw algemene voorwaarden ook geldig zijn voor de verkoop van uw product of dienst in het andere land. En zorg voor een vertaling ervan. Stuur uw algemene voorwaarden mee met uw offerte en contract. En verwijs ernaar in deze documenten.
Bescherm uw merk
Voert u producten in die u onder private label laat maken? Registreer uw merk dan. Zo voorkomt u dat anderen uw merknaam misbruiken. Private label betekent dat een ander bedrijf de producten maakt en u ze onder uw eigen merknaam op de markt brengt. Verkoopt u uw producten in het buitenland? Dan kunt u de merknaam van uw eigen product internationaal beschermen.
Producteisen en productaansprakelijkheid
Bekijk de producteisen bij export en import. Ook als u keuringscertificaten heeft. Als er iets mis is met de producten die u op de markt brengt, bent u aansprakelijk (verantwoordelijk) voor de schade die daardoor ontstaat. U kunt dan te maken krijgen met financiële claims. Deze productaansprakelijkheid geldt alleen voor importeurs. Niet voor handelsagenten.
Bewaak uw intellectueel eigendom bij export
Brengt u een nieuw of uniek product op een buitenlandse markt? Om te zorgen dat anderen dat niet mogen namaken, kunt u uw intellectueel eigendom beschermen als u uw product exporteert. Bekijk in het landenoverzicht op RVO.nl de informatie voor het land waarmee u zakendoet.
Houd u aan de privacywet AVG
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is een Europese privacywet die regelt hoe u moet omgaan met persoonsgegevens. Lees hoe u voldoet aan de regels van de AVG.