Bedrijfsvoering

U bent wettelijk verplicht een administratie bij te houden. Alle gegevens over uw bedrijf die u op papier of digitaal vastlegt, horen bij uw administratie. Uw administratie is de basis van uw...

Neemt de overheid niet binnen de vastgestelde termijn een beslissing op uw vergunningaanvraag? Dan geldt de lex silencio positivo (lsp). Dit betekent dat de overheid de vergunning automatisch...

Heeft u zich als ondernemer ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (KVK) met alle benodigde gegevens voor de Belastingdienst? Dan krijgt u meteen uw btw-nummer of btw-identificatienummer mee....

In uw bedrijf kunt u inspecteurs van de overheid op bezoek krijgen. Zoals Inspectie SZW, Belastingdienst, brandweer, gemeente of provincie. Zij controleren of u zich aan de wet houdt,...

Gebruikt, verzamelt of deelt u persoonsgegevens van uw klanten? En bestaat hierbij de kans op een groot privacyrisico? Dan moet u volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)...

Verstuurt u als ondernemer facturen nog per post of als pdf naar de overheid? Dan kunt u de vraag of zelfs de eis krijgen om een e-factuur te sturen. Wat is een e-factuur? Een e-factuur...

Werkt uw organisatie met eHerkenning en DigiD? En heeft u een publieke taak? Dan moeten Europese burgers en bedrijven sinds september 2018 ook bij u kunnen inloggen met een door Europa erkend...

Handelt uw bedrijf transacties via internet af? Dan is vaak digitale identificatie nodig. Doet u zaken met de overheid? Dan gebruikt u hiervoor eHerkenning. In andere gevallen kan een...

Verbruikt uw bedrijf of instelling per jaar vanaf 50.000 kWh elektriciteit of 25.000 m³ aardgas(equivalent)? Dan heeft u volgens het Activiteitenbesluit milieubeheer een energiebesparingsplicht....

U stuurt een factuur (rekening) als u goederen en diensten levert aan andere ondernemers. U stuurt ook een factuur als u goederen of diensten levert aan een rechtspersoon die geen ondernemer is....

Als ondernemer bent u verplicht financiële rapportages aan te leveren aan overheden en banken. Bijvoorbeeld aan de Belastingdienst, het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) en KVK. De...

De Basisregistraties Adressen en Gebouwen (BAG) is een geautomatiseerd systeem waarin gemeenten basisgegevens over gebouwen en adressen bijhouden. De gemeenten zetten deze gegevens in de...

Heeft u een besloten vennootschap (bv), naamloze vennootschap (nv), coöperatie of een andere organisatie? Dan moet u jaarlijks uw jaarrekening deponeren (indienen) bij KVK. Een jaarrekening is...

Overheidsinformatie is altijd openbaar. Dat is alleen niet zo als wetten bepalen dat de informatie niet geschikt is om openbaar te maken. Overheidsinformatie is op verschillende manieren...

Als ondernemer bent u verplicht om extra maatregelen te nemen als u persoonsgegevens over klanten, personeel of andere personen vastlegt of gebruikt. Dat staat in de Europese privacywetgeving: de...

Verwerkt u persoonsgegevens? U bewaart, gebruikt of deelt bijvoorbeeld persoonsgegevens van klanten of bezoekers, omdat u goederen of diensten levert? Dan heeft u volgens de privacywetgeving, de...

Bedrijfscorrespondentie is onderdeel van uw administratie. Onder bedrijfscorrespondentie vallen brieven, e-mails, offertes, brochures, faxberichten en uw website. Ook facturen horen bij...

Wilt u digitaal zakendoen met een overheidsorganisatie? Zoals een vergunning of een subsidie aanvragen? Dan moet u mogelijk online inloggen met eHerkenning. Veel overheidsorganisaties maken hun...

Het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) verzamelt en publiceert statistische informatie. Het CBS heef uw bedrijfsgegevens nodig om bijvoorbeeld de economie in beeld te brengen. Het CBS...

Verwerkt uw bedrijf persoonsgegevens? Zoals het bewaren, gebruiken of delen van bijvoorbeeld namen, adresgegevens en telefoonnummers? Dan heeft u een verantwoordingsplicht. U moet kunnen laten...

Wilt u een bedrijfsnummer of informatienummer gaan gebruiken? Dan kunt u dat nummer aanvragen bij de Autoriteit Consument en Markt (ACM). Een regionaal nummer vraagt u aan bij een...

Wilt u in uw administratie klanten vastleggen die niet meer welkom zijn in uw onderneming? Of medewerkers die van u gestolen hebben? Dan legt u een zwarte lijst aan. Dit is een waarschuwings- of...

Huurt u (tijdelijk) personeel in via een intermediair (zoals een uitzendbureau of detacheringsbureau)? Of besteedt u werk uit aan personeel van een (onder)aannemer? Dan moet de intermediair of...

Voert u accijnsgoederen of verbruiksbelastinggoederen in? Of maakt u die goederen in Nederland? Dan moet u over het verbruik van deze goederen belasting (accijns) betalen. Accijns betalen...

Assurantiebelasting is een belasting op verzekeringen. Als u een verzekering afsluit, moet u assurantiebelasting betalen over de verzekeringspremie. Moet u de verzekeraar of tussenpersoon ook...

Verandert de gemeente het gebied waar uw bedrijfspand staat? De gemeente legt bijvoorbeeld riolering aan of bouwt een winkelcentrum? Dan heeft dat voordelen voor u. De gemeente kan u dan vragen...

U betaalt belasting op leidingwater. Deze belasting is een van de milieubelastingen. Elk jaar stelt de overheid het belastingtarief per kubieke meter leidingwater vast. Verbruikt u...

Rijdt u met een zware vrachtwagen op de autosnelweg? Dan moet u motorrijtuigenbelasting (wegenbelasting) betalen. En meestal belasting zware motorrijtuigen (bzm), ook bekend als het Eurovignet....

Iedere ondernemer moet periodiek aangifte doen voor een of meer belastingsoorten. Welke dat zijn, bepaalt de Belastingdienst nadat u zich heeft ingeschreven bij KVK. Voor de inkomstenbelasting of...

Koopt of importeert u een personenauto, bestelauto of motor? En laat u deze voor de eerste keer in het kentekenregister van de RDW registreren? Dan moet u belasting op personenauto's en...

Bij het opleggen van belastingaanslagen kent de Belastingdienst 2 soorten rente: belastingrente en invorderingsrente. Dit zijn vergoedingen voor gemiste rente. Belastingrente betalen Als...

Als u een onderneming erft, moet u als erfgenaam de belastingzaken afwikkelen. Deze belastingen moet u betalen: Als u erfbelasting moet betalen, stuurt de Belastingdienst u een...

Ontvangt u rente, royalty’s of dividend uit een ander land? Dan wordt daarover vaak bronbelasting ingehouden. Recht op vrijstelling of teruggaaf U kunt recht hebben op (gedeeltelijke)...

Neemt u goederen af uit een ander EU-land, dan moet u hierover meestal in Nederland omzetbelasting betalen. U berekent de btw in dat geval zelf en geeft deze aan in uw btw-aangifte. Gebruikt u de...

Wilt u btw terugvragen uit een andere lidstaat van de Europese Unie (EU)? Dan kunt u een verzoek om teruggaaf van btw indienen. Dat doet u digitaal. De inloggevens vraagt u aan bij de Nederlandse...

Als uw nv of bv winst maakt, kan de vennootschap een deel van die winst uitkeren aan de aandeelhouders. Dit gebeurt meestal in de vorm van dividend. De vennootschap die het dividend uitkeert,...

U betaalt energiebelasting als uw bedrijf energie (aardgas, elektriciteit en bepaalde minerale oliën) verbruikt. Hoeveel energiebelasting u moet betalen, hangt af van hoeveel energie uw bedrijf...

Onttrekt u grondwater aan de bodem? Dan betaalt u grondwaterheffing aan de provincie. Hoe meer kubieke meters water u uit de bodem haalt, hoe hoger de grondwaterheffing is.

Als de Belastingdienst u ziet als ondernemer voor de inkomstenbelasting, betaalt u inkomstenbelasting over de winst uit uw onderneming. Daarvoor gelden verschillende criteria. Met de...

Bij import (invoer) van goederen kunt u te maken krijgen met verschillende belastingen en heffingen: invoerrechten btw accijnzen en...

Kunt u de gemeentelijke belasting niet betalen? Dan kunt in aanmerking komen voor gehele of gedeeltelijke kwijtschelding van belastingen van uw gemeente of waterschap. De gemeente beoordeelt of u...

Neemt u een dienst of product, zoals een vergunning, van een gemeente of provincie af? Dan moet u in de meeste gevallen leges (een vergoeding in geld) betalen. De hoogte van de leges verschilt...

Gebruikt u muziek in uw onderneming? U heeft bijvoorbeeld achtergrondmuziek in uw winkel of op uw website. Dan moet u toestemming hebben van de makers en hen een redelijke vergoeding betalen....

Vertoont u in uw bedrijf of organisatie televisiebeelden die medewerkers of gasten kunnen bekijken? Dan heeft u een licentie nodig van Videma. Makers van beeldmateriaal hebben namelijk...

Heeft u personeel in dienst? Dan moet u loonheffingen op het salaris inhouden. De loonheffingen bestaan uit: loonbelasting premie volksverzekeringen premies...

Heeft u een of meer motorrijtuigen (een personenauto, bestelauto, motor, autobus of vrachtwagen) voor uw onderneming? Dan moet u motorrijtuigenbelasting (wegenbelasting) betalen....

Bent u ondernemer en oefent u zelfstandig een bedrijf of een beroep uit? Dan betaalt u omzetbelasting (btw) over uw omzet. De rechtsvorm (bijvoorbeeld bv of nv) is voor het betalen van btw niet...

Als eigenaar of gebruiker van een bedrijfspand moet u onroerendezaakbelasting (ozb) betalen. De ozb bestaat uit 2 soorten belasting: een eigenaren- en een gebruikersbelasting. Degene die het pand...

Heeft u een onroerende zaak? Bijvoorbeeld een woning, bedrijfspand of stuk grond. Of heeft u rechten op onroerende zaken gekocht of gekregen? Dan heeft u te maken met overdrachtsbelasting. U...

Gebruikt u een stuk grond van de gemeente door daar bijvoorbeeld iets op te zetten, boven te hangen of in de grond te plaatsen? Bijvoorbeeld een terras, luifel, reclamebord, bouwsteiger of een...

Maakt u reclame die vanaf de openbare weg zichtbaar is? Bijvoorbeeld met billboards of lichtbakken? Dan moet u mogelijk reclamebelasting aan de gemeente betalen. Het maakt niet uit of u de...

U bent zelf verantwoordelijk voor het scheiden en afvoeren van uw bedrijfsafval. Als u bedrijfsafval op laat halen door de gemeentelijke reinigingsdienst, moet u reinigingsrecht betalen. U kunt...

Maakt uw bedrijf papieren of digitale kopieën van (digitale)publicaties als (vak)tijdschriften, kranten, websites of boeken? U scant bijvoorbeeld artikelen uit een vakblad of een delen van een...

Bent u eigenaar van een bedrijfspand met een aansluiting op het gemeentelijk rioolstelsel? Dan moet u rioolheffing betalen. Met de inkomsten uit de rioolheffing zorgt de gemeente ervoor dat het...

Heb je als student inkomsten uit een eigen bedrijf? En val je onder het oude stelsel van studiefinanciering? Dan gold er een bijverdiengrens en word je mogelijk (gedeeltelijk) gekort op je...

Bent u eigenaar van bijvoorbeeld een bv of nv? Dan moet u voor uw bedrijf aangifte vennootschapsbelasting (vpb) doen. De vennootschapsbelasting is een belasting over de belastbare winst. Ook een...

Bent u eigenaar van grond, gebouwen of natuurterrein of gebruikt u een bedrijfsruimte? Dan moet u waterschapsbelasting betalen aan uw waterschap. De waterschapsbelasting kan uit 3 delen...

In de Algemene Plaatselijke Verordening (APV) staat de gemeentelijke regelgeving op het gebied van openbare orde en veiligheid. Elke gemeente heeft een eigen APV. De APV geldt voor iedereen...

Heeft u bedrijfsgeheimen? U werkt bijvoorbeeld aan een innovatief product en u wilt voorkomen dat anderen uw product gaan namaken of op dezelfde manier gaan werken?  Dan is het belangrijk dat...

Wat is een BIZ? Samen met andere ondernemers kunt u een Bedrijven Investeringszone (BIZ) oprichten. Een BIZ is een afgebakend gebied op een bedrijventerrein of in een winkelgebied. Met elkaar...

Elke ondernemer kan te maken krijgen met vormen van criminaliteit. Wilt u weten wat u zelf kunt doen om criminaliteit te voorkomen? Informatie over cybercrime (criminaliteit met ICT...

Bent u een digitale dienstverlener of een aanbieder van essentiële diensten? Dan moet u uw bedrijf goed beveiligen tegen cybercriminaliteit. Is er toch een incident op het gebied van cyber...

Handelt uw bedrijf transacties via internet af? Dan is vaak digitale identificatie nodig. Doet u zaken met de overheid? Dan gebruikt u hiervoor eHerkenning. In andere gevallen kan een...

Als ondernemer kunt u te maken krijgen met verschillende vormen van misleiding en fraude. U kunt zelf fraude voorkomen door bijvoorbeeld in het Handelsregister de gegevens van uw zakenpartners te...

De Nederlandsche Bank (DNB) is in Nederland verantwoordelijk voor veilig en betrouwbaar betalingsverkeer. DNB geeft in Europees verband eurobankbiljetten uit. Regels voor betaalmiddelen...

Eigen medewerkers die geld lenen uit de kassa, korting geven aan vrienden, geld of producten stelen? Als ondernemer kunt u te maken krijgen met interne criminaliteit. U kan maatregelen nemen...

Heeft uw beleggingsonderneming een redelijk vermoeden van handel met gebruik van voorwetenschap of marktmanipulatie? Dan moet u deze verdachte transacties zo snel mogelijk melden bij de...

Heeft u een bedrijf met meer dan 50 werknemers? Dan moet u een meldregeling hebben. Dat is een procedure voor het melden van (een vermoeden van) misstanden. Dat staat in de Wet Huis voor...

Wilt u een alarm installeren in uw bedrijfspand? Dan heeft u meestal een omgevingsvergunning nodig. Vooral als het alarmsysteem een opvallend geluid of lichtsignaal maakt. Heeft u een...

U wilt betrouwbaar personeel selecteren en in dienst hebben. Door screening (informatie-analyse van iemands integriteit) kunt u de risico's beperken. Screening is nuttig voor...

Onder bepaalde voorwaarden mag u cameratoezicht houden op de werkplek. Om diefstal of beschadiging van eigendommen te voorkomen. En om werknemers en bezoekers te beschermen. U mag geen camera's...

Wilt u in uw administratie klanten vastleggen die niet meer welkom zijn in uw onderneming? Of medewerkers die van u gestolen hebben? Dan legt u een zwarte lijst aan. Dit is een waarschuwings- of...

Heeft u een geschil met een andere ondernemer, een consument, (ex-)werknemer of (ex-)huurder? Dan kunt u dat aan de rechter voorleggen. Er zijn ook vormen van geschillenbeslechting buiten de...

Bent u het niet eens met een beslissing van de overheid? Is bijvoorbeeld uw vergunningaanvraag afgewezen, of krijgt iemand anders een vergunning die uw belang schaadt? Dan kunt u meestal bezwaar...

Begaat u een strafbaar feit? Dan kunt u een geldboete krijgen van minimaal € 3 en maximaal € 830.000. Er zijn 6 categorieën strafbare feiten. De categorie bepaalt de maximale hoogte van de...

Heeft u iets gekocht in een ander EU-land en levert uw leverancier niet zoals u met hem heeft afgesproken? Dan kunt u mogelijk uw geld terugkrijgen via 2 Europese procedures: de...

In uw bedrijf kunt u inspecteurs van de overheid op bezoek krijgen. Zoals Inspectie SZW, Belastingdienst, brandweer, gemeente of provincie. Zij controleren of u zich aan de wet houdt,...

Kunt u uw schulden niet meer aflossen en uw rekeningen niet meer betalen? Dan kunt u de rechtbank vragen u failliet te laten verklaren. U vraagt uw faillissement aan met een formulier. Dat kunt u...

U kunt uw geschil met een ondernemer, consument, (ex-)werknemer of (ex-)huurder door de rechter laten oplossen. De rechter doet een bindende uitspraak, waaraan u en uw tegenpartij zich moeten...

Betaalt uw klant niet, en heeft u een vordering? Of betaalt u zelf uw klanten niet, en heeft u een schuld? Dan kunt u te maken krijgen met incassobureaus en deurwaarders. Als schuldeiser...

Vraagt u een vergunning of subsidie aan? Schrijft u zich in voor een overheidsopdracht? Koopt of verkoopt u bijvoorbeeld vastgoed van of aan de overheid? Dan mogen de betrokken overheden (zoals...

Heeft u een juridisch probleem, geschil of conflict met een ondernemer of consument? En komt u er onderling niet uit? Dan kunt u specialistische hulp inschakelen. Voor informatie en (juridisch)...

Kartels zijn verboden. Een kartelafspraak is een afspraak tussen ondernemingen die de concurrentie verhindert, beperkt of vervalst. Hieronder vallen afspraken over bijvoorbeeld prijs,...

Advocaten, notarissen, accountants en artsen zijn beoefenaren van vrije beroepen. Zij moeten zich houden aan de gedragsregels en beroepsregels van hun beroepsgroep. Ook (nieuwe) bankmedewerkers...

De Mededingingswet verbiedt bedrijven misbruik te maken van een dominante positie. Uw bedrijf heeft een dominante positie als: u geen concurrenten heeft uw concurrenten heel...

Verkoopt u producten of levert u diensten aan consumenten? Dan mag u geen gebruik maken van oneerlijke handelspraktijken. Hiervan is bijvoorbeeld sprake als: u 'lokkertjes' gebruikt...

Overheidsinformatie is altijd openbaar. Dat is alleen niet zo als wetten bepalen dat de informatie niet geschikt is om openbaar te maken. Overheidsinformatie is op verschillende manieren...

Als producent bent u aansprakelijk voor schade die door een gebrek in uw product veroorzaakt wordt. Een gebrek aan een product Een gebrek aan een product is bijvoorbeeld: het...

Bent u eigenaar van een eenmanszaak, maat in een maatschap, vennoot in een vennootschap of vrije beroepsbeoefenaar? Dan bent u persoonlijk aansprakelijk voor de schulden uit uw onderneming. Kunt...

Bent u tijdelijk niet in staat uw schulden te betalen? Dan kunt u de rechtbank vragen u uitstel (surseance) van betaling (meestal anderhalf jaar) te geven. Door surseance van betaling kunt u een...

Met een Verklaring Omtrent het Gedrag Rechtspersonen (VOG RP) bewijst u dat uw onderneming en uw werknemers met een belangrijke positie betrouwbaar zijn. Een VOG RP wordt ook een bewijs van goed...

Gaat uw medewerker in het buitenland werken voor uw bedrijf? Gaat u als zelfstandige in het buitenland aan de slag? Of huurt u buitenlandse arbeidskrachten in Nederland in? Dan heeft u een...

Als u een (bedrijfs)auto heeft, moet u een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering (WAM) afsluiten. Deze verzekering vergoedt de schade die u met uw auto aan anderen toebrengt. Naast deze...

Bedrijfsverzekeringen zijn bedoeld om de risico's voor uw bedrijf te dekken. Voor bedrijfsrisico's heeft u geen verzekeringsplicht. U kunt zich vrijwillig verzekeren bij een...

Is uw bank failliet gegaan? Dan kan uw onderneming een beroep doen op het depositogarantiestelsel van De Nederlandsche Bank (DNB). Het garantiebedrag is € 100.000. Er zijn 3 voorwaarden waaraan u...

Als werkgever kunt u te maken krijgen met arbeidsongeschiktheid van uw werknemers. Tegen dit risico kunt u zich verzekeren bij UWV. U kunt er ook voor kiezen om eigenrisicodrager (ERD) te zijn....

Kinderopvangtoeslag is een tegemoetkoming in de kosten voor kinderopvang. Als uw kind naar een geregistreerde kinderopvang gaat, kunt u als ondernemer kinderopvangtoeslag krijgen als u:...

Als u op uw AOW-leeftijd stopt met werken, krijgt u volgens de Algemene Ouderdomswet (AOW) een basispensioen van de overheid. De leeftijd waarop u met pensioen kunt gaan, gaat in stappen omhoog...

Werkt uw werknemer (ook) in een ander EU-land? Of bent u een zelfstandige met tijdelijke opdrachten in het buitenland? Dan draagt u maar in 1 land premie af voor sociale verzekeringen....

Als zelfstandig ondernemer (zzp'er) bent u niet verplicht verzekerd voor inkomensverlies door ziekte, arbeidsongeschiktheid of werkloosheid. U moet zelf uw verzekeringen regelen. Anders krijgt u...

Nederland kent 2 soorten sociale verzekeringen: werknemersverzekeringen volksverzekeringen Werknemersverzekeringen en volksverzekeringen zijn sociale verzekeringen tegen...

Als ondernemer bent u, net als iedereen, op grond van de Zorgverzekeringswet verplicht een ziektekostenverzekering af te sluiten. Het verplichte basispakket van de zorgverzekering vergoedt de...

Bent u een vrouwelijke zelfstandige en zwanger? Dan heeft u recht op een uitkering tijdens uw zwangerschap en na de bevalling. Deze uitkering heet de Zelfstandig en Zwangerregeling (ZEZ). U kunt...

Tijdens een Algemene Periodieke Keuring (APK) controleert een RDW-erkend garagebedrijf of keuringsstation uw voertuig. Bij de keuring let de garage op de verkeersveiligheid, het milieu en de...

Als u een (bedrijfs)auto heeft, moet u een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering (WAM) afsluiten. Deze verzekering vergoedt de schade die u met uw auto aan anderen toebrengt. Naast deze...

Rijdt u met een zware vrachtwagen op de autosnelweg? Dan moet u motorrijtuigenbelasting (wegenbelasting) betalen. En meestal belasting zware motorrijtuigen (bzm), ook bekend als het Eurovignet....

Koopt of importeert u een personenauto, bestelauto of motor? En laat u deze voor de eerste keer in het kentekenregister van de RDW registreren? Dan moet u belasting op personenauto's en...

Veel gemeenten hebben vaste tijdstippen waarop vrachtwagens mogen laden en lossen in (delen van) de binnenstad. Dat zijn bevoorradingstijden of venstertijden. Vaak is dat 's ochtends maar soms...

Heeft u een voertuig op uw naam staan? Dan heeft u voor dat voertuig een kentekenbewijs of kentekencard. Het oude papieren kentekenbewijs is vervangen door een kentekencard met chip. U ontvangt...

Met een milieuzone kunnen gemeenten vervuilende auto's en vrachtwagens weghouden uit een bepaald gebied. Het doel is om de lokale luchtkwaliteit te verbeteren. De gemeenten hebben samen met...

Heeft u een of meer motorrijtuigen (een personenauto, bestelauto, motor, autobus of vrachtwagen) voor uw onderneming? Dan moet u motorrijtuigenbelasting (wegenbelasting) betalen....

In sommige gemeenten heeft u een bedrijfsparkeervergunning nodig om uw auto te mogen parkeren. Criteria voor het aanvragen van een parkeervergunning verschillen per gemeente. Gebruik van...

Bestuurt u of uw medewerker een auto, vrachtwagen, bus, bromfiets of ander motorrijtuig? Of een speed-pedelec (snelle elektrische fiets)? Dan heeft u of uw medewerker een rijbewijs nodig. Welk...

Gaat u uw bedrijfsauto voor langere tijd niet gebruiken? Dan kunt u het tegen betaling digitaal schorsen. Dit kan met een RDW-certificaat of met eHerkenning. Tijdens de schorsing vervallen...

De werkkostenregeling (WKR) is verplicht voor alle werkgevers. Met de WKR kunt u een deel van uw totale fiscale loon (de vrije ruimte) besteden aan onbelaste vergoedingen, verstrekkingen en...

Heeft u een drone (Remotely Piloted Aircraft System, RPAS)? En gebruikt u deze voor uw bedrijfsvoering? Maakt u bijvoorbeeld luchtopnamen met een journalistiek of commercieel doel? Dan gelden de...