Stappenplan bedrijf starten als student
Start u een bedrijf naast uw studie? Dan moet u zich inschrijven bij KVK en belasting betalen aan de Belastingdienst. Met behulp van dit stappenplan komt u snel te weten wat u moet regelen. Ook zijn er regels waar u zich aan moet houden.
Op deze pagina
- 1. Bepaal of u ondernemer bent
- 2. Kies een rechtsvorm
- 3. Kies een bedrijfsnaam
- 4. Minderjarig: vraag handlichting aan
- 5. Bedrijf starten vanuit huis
- 6. Schrijf u in bij KVK
- 7. Houd een administratie bij
- 8. U moet belasting betalen
- 9. Regels algemene voorwaarden
- 10. Regel uw verzekeringen
- 11. Zorg voor financiering
- 12. Gevolgen voor vergoedingen en toeslagen
- 13. Ga op zoek naar klanten
- 14. Denk na over pensioen
1. Bepaal of u ondernemer bent
Heeft u een hobby of een bedrijf? Soms is dat lastig om te bepalen. Voldoet u aan de 3 voorwaarden van KVK ? Dan moet u zich inschrijven in het Handelsregister (stap 6). Daarna beoordeelt de Belastingdienst of u ondernemer bent voor de btw en inkomstenbelasting.
2. Kies een rechtsvorm
Als u een eigen bedrijf start, heeft u een juridische vorm nodig: een rechtsvorm.
De rechtsvorm bepaalt onder andere:
- welke belastingen u moet betalen
- of u belastingvoordelen krijgt
Kies met hulp van de beslistool een rechtsvorm die bij uw situatie past.
3. Kies een bedrijfsnaam
Voor uw inschrijving bij KVK heeft u een bedrijfsnaam nodig. Een goede bedrijfsnaam is herkenbaar, blijft hangen en maakt duidelijk wat u te bieden heeft. Bekijk de video Bedenk een unieke bedrijfsnaam.
4. Minderjarig: vraag handlichting aan
Bent u minderjarig en wilt u zelf beslissen over uw bedrijf? Dan kunt u handlichting aanvragen bij de rechter als u 16 of 17 jaar oud bent. U heeft hiervoor toestemming nodig van uw ouders of voogd.
5. Bedrijf starten vanuit huis
Voordat u een bedrijf vanuit huis start, moet u controleren of dat mag. Bijvoorbeeld of u voldoet aan de regels van de gemeente. Huurt u een (studenten)woning? Kijk in uw huurovereenkomst of u bedrijfsactiviteiten mag uitvoeren in uw huis.
6. Schrijf u in bij KVK
Schrijf u in bij het Handelsregister van KVK. De kosten hiervoor zijn € 80,10 (inschrijfvergoeding). Bent u minderjarig? Neem bij het inschrijven een bewijs mee van de handlichting. Of neem uw ouder of verzorger mee.
KVK geeft uw gegevens door aan de Belastingdienst. U hoeft zich niet apart bij de Belastingdienst aan te melden. De Belastingdienst bepaalt dan of u ook ondernemer bent voor de btw en/of inkomensbelasting. Als de Belastingdienst u als btw-ondernemer opneemt in de administratie, krijgt u automatisch uw omzetbelastingnummer en uw btw-identificatienummer.
Bekijk de video Schrijf uw bedrijf in bij KVK.
Bezoekadres eenmanszaak afschermen
Heeft u gekozen voor de rechtsvorm eenmanszaak? Dan kunt u uw bezoekadres afschermen in het Handelsregister van KVK. Bijvoorbeeld omdat u uw bedrijf heeft ingeschreven op uw woonadres en niet wilt dat iedereen dat adres kan opzoeken. U moet dan wel een ander postadres registreren, zoals een postbus.
7. Houd een administratie bij
U moet een administratie opzetten en bijhouden. Zorg dat uw administratie voldoet aan de eisen. Uw administratie is de basis voor uw belastingaangiften. Bekijk de video Zet een administratie op en verdiep u in belastingen.
8. U moet belasting betalen
Als u een bedrijf start en geld verdient, moet u belastingaangifte doen en belasting betalen aan de Belastingdienst:
Als u winst maakt moet u daarover belasting betalen. U moet zelf aangifte inkomstenbelasting doen.
U ontvangt van de Belastingdienst een aanslag voor de Inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet. Dit is een bijdrage die u betaalt voor de zorgverzekering. Dit staat los van de premie aan uw ziektekostenverzekeraar.
Over de meeste producten en diensten moet u omzetbelasting (btw) betalen. De Belastingdienst bekijkt of u btw-aangifte moet doen. Als dit zo is moet u btw in rekening brengen bij uw klanten. Deze btw draagt u daarna af aan de Belastingdienst. Btw die u zelf heeft betaald, mag u aftrekken.
Heeft u minder dan € 20.000 omzet per jaar? Misschien kunt u dan meedoen aan de kleineondernemersregeling (KOR). Waarschijnlijk hoeft u dan geen btw-aangifte te doen. Na uw inschrijving bij KVK ontvangt u automatisch een omzetbelastingnummer en uw btw-identificatienummer (btw-id) van de Belastingdienst. Gebruik deze bij uw btw-aangifte.
Hoeft u zich niet in te schrijven bij KVK? Dan kan het zijn dat u toch btw-aangifte moet doen.
9. Regels algemene voorwaarden
Gebruik algemene voorwaarden. Hiermee maakt u direct duidelijk welke rechten en plichten u en uw klanten van elkaar hebben. U beschermt uzelf en voorkomt onduidelijkheid achteraf. Bijvoorbeeld over betalingsvoorwaarden en aansprakelijkheid.
10. Regel uw verzekeringen
U kunt te maken krijgen met bedrijfsrisico's. Zoals schade door brand of diefstal. U kunt zich tegen dit soort risico's verzekeren. Bijvoorbeeld met een bedrijfsschadeverzekering, inventarisverzekering of een aansprakelijkheidsverzekering.
Met een arbeidsongeschiktheidsverzekering ontvangt u een inkomen als u voor een lange tijd ziek bent.
Bekijk de video Regel algemene voorwaarden en verzekeringen.
11. Zorg voor financiering
Heeft u geld nodig om uw bedrijf te starten? Er zijn verschillende manieren om aan financiering te komen voor uw bedrijf:
- Vraag een lening aan bij de bank of familie.
Lees meer over financieringsmogelijkheden voor uw start-up op KVK.nl. Bekijk de video Maak een financieel plan.
12. Gevolgen voor vergoedingen en toeslagen
Uw inkomen kan gevolgen hebben voor de vergoedingen en toeslagen die u ontvangt. Bijvoorbeeld als u recht heeft op studiefinanciering of huurtoeslag. Check wat de gevolgen voor de bedragen kunnen zijn:
De inkomsten uit uw bedrijf hebben geen gevolgen voor uw studiefinanciering. U mag onbeperkt bijverdienen. Het maakt niet uit of u mbo, hbo of wo doet.
Huurt u een zelfstandige woning? Misschien ontvangt u huurtoeslag. Het inkomen dat u verdient met uw bedrijf, heeft invloed op de hoogte van uw huurtoeslag.
Vanaf uw 18e kunt u zorgtoeslag ontvangen. De hoogte van uw inkomen en vermogen heeft invloed op de hoogte van uw zorgtoeslag. Check de voorwaarden van de Belastingdienst voor uw (woon)situatie.
13. Ga op zoek naar klanten
Hoe komt u aan klanten? Beantwoord de vragen op KVK.nl en ontvang tips die passen bij uw situatie. Bekijk de video Trouwe klanten krijg je zo.
14. Denk na over pensioen
Vergeet uw pensioen niet. Als ondernemer bouwt u niet automatisch pensioen op. U moet zelf iets regelen voor na uw 67e. Lees hoe u pensioen kunt opbouwen.
Heeft u nog vragen?
Neem contact op met KVK